Ứng dụng di động rtSurvey cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa quy trình khảo sát. Dưới đây là các chức năng chính:

Điền biểu mẫu (Fill Form)

Tính năng Điền biểu mẫu là nơi các điều tra viên có thể truy cập và nhập dữ liệu vào các biểu mẫu khảo sát trống. Chức năng này cho phép thu thập dữ liệu hiệu quả và chính xác tại thực địa. Các điểm chính bao gồm:

  1. Danh sách biểu mẫu: Khi vào mục Điền biểu mẫu, người dùng sẽ thấy danh sách tất cả các biểu mẫu trống được gán cho họ.

  2. Tự động tải biểu mẫu: Không giống như một số công cụ khảo sát khác, ứng dụng di động rtSurvey tự động tải xuống các biểu mẫu mà quản trị viên khảo sát hoặc quản lý dự án đã cấp quyền truy cập cho người dùng. Điều này giúp loại bỏ bước điều tra viên phải lấy biểu mẫu trống theo cách thủ công.

  3. Nhập dữ liệu trực tiếp: Điều tra viên có thể chọn một biểu mẫu từ danh sách và bắt đầu nhập câu trả lời khảo sát trực tiếp vào ứng dụng.

  4. Cập nhật thời gian thực: Khi có các biểu mẫu mới được gán hoặc có cập nhật, danh sách biểu mẫu sẽ tự động được làm mới, đảm bảo điều tra viên luôn truy cập được các khảo sát mới nhất.

  5. Khả năng ngoại tuyến: Biểu mẫu có thể được tải xuống khi có kết nối internet, cho phép các điều tra viên điền dữ liệu ngay cả ở những vùng sóng yếu hoặc không có mạng.

Chỉnh sửa biểu mẫu (Edit Form)

Chức năng Chỉnh sửa biểu mẫu trong rtSurvey cung cấp một cách tiếp cận toàn diện và linh hoạt để quản lý các bản ghi khảo sát, tạo nên sự khác biệt so với các ứng dụng CAPI khác. Tính năng này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu thông qua ba tab riêng biệt:

  1. Đã lưu (Saved):

    • Truy cập và sửa đổi các cuộc phỏng vấn chưa hoàn thành được lưu trên thiết bị của điều tra viên.
    • Tương tự như các ứng dụng CAPI truyền thống, cho phép người dùng tiếp tục và hoàn tất các khảo sát còn dang dở.

  2. Đã trả lại (Returned) (Duy nhất tại rtSurvey):

    • Chỉnh sửa các bản ghi khảo sát đã được hoàn thành, chốt dữ liệu và gửi lên máy chủ trước đó.
    • Tính năng độc đáo này của rtSurvey cho phép chỉnh sửa sau khi gửi khi cần bổ sung thông tin hoặc sửa lỗi.

  3. Đã chuyển tiếp (Forwarded) (Duy nhất tại rtSurvey):

    • Truy cập và chỉnh sửa các bản ghi khảo sát ban đầu được tạo trên một thiết bị khác.
    • Tính năng đổi mới này hỗ trợ nhiều tình huống:
      • Giám sát viên có thể xem lại và chỉnh sửa các bản gửi từ điều tra viên.
      • Người dùng có thể tiếp tục công việc trên một thiết bị khác nếu thiết bị ban đầu bị mất hoặc hỏng.
      • Cho phép quy trình chỉnh sửa cộng tác và kiểm soát chất lượng.

Lợi ích chính:

  • Tăng cường chất lượng dữ liệu thông qua nhiều cơ hội xem xét và chỉnh sửa.
  • Cải thiện tính linh hoạt trong quy trình làm việc cho các đội ngũ thực địa và giám sát viên.
  • Tiếp tục công việc liền mạch giữa các thiết bị, giảm thiểu thời gian gián đoạn và rủi ro mất dữ liệu.

Gửi biểu mẫu (Send Form)

Gửi các biểu mẫu đã hoàn thành 100% lên máy chủ trung tâm. Tính năng này cho phép truyền dữ liệu theo thời gian thực, phục vụ cho việc phân tích và ra quyết định ngay lập tức.

Thông báo (Notifications)

Nhận các thông báo và cập nhật quan trọng từ máy chủ. Điều này giúp tất cả các thành viên trong nhóm nắm bắt được tiến độ dự án, các thay đổi hoặc các vấn đề khẩn cấp.

Nhiệm vụ (Tasks)

Truy cập và quản lý các nhiệm vụ được máy chủ giao. Tính năng này giúp tổ chức khối lượng công việc và ưu tiên các hoạt động khảo sát cho điều tra viên thực địa.

Báo cáo (Reports)

Xem tất cả các báo cáo được gửi từ máy chủ về thiết bị. Chức năng này cho phép người dùng truy cập kết quả phân tích và thông tin dự án trực tiếp trên thiết bị của họ.

Xem lại biểu mẫu (Review Form)

Chức năng Xem lại biểu mẫu trong rtSurvey cung cấp một hệ thống toàn diện để kiểm tra và quản lý các bản ghi khảo sát đã chốt, đảm bảo kiểm soát chất lượng và xác minh dữ liệu chặt chẽ. Tính năng này được chia thành bốn tab riêng biệt:

  1. Đã chốt (Finalized):

    • Lưu giữ các bản ghi đã hoàn thành và chốt dữ liệu nhưng chưa được gửi lên máy chủ.
    • Cho phép kiểm tra lần cuối trước khi gửi.

  2. Đã gửi (Sent):

    • Chứa các bản ghi đã chốt và được gửi thành công lên máy chủ.
    • Cung cấp nhật ký về các dữ liệu đã truyền đi.

  3. Đã chuyển đi (Transferred):

    • Hiển thị các bản ghi đã hoàn thành đã được chuyển sang các thiết bị khác.
    • Tạo điều kiện theo dõi sự di chuyển dữ liệu giữa các thiết bị.

  4. Đã nhận (Received):

    • Hiển thị các bản ghi ban đầu được tạo trên thiết bị khác và được chuyển đến thiết bị hiện tại.
    • Cho phép làm việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu giữa các thành viên trong nhóm.

Các tính năng chính:

  • Quyền chỉ xem (View-Only Access): Tất cả các bản ghi trong các tab này ban đầu chỉ ở chế độ xem, nhằm bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu của các biểu mẫu đã chốt.
  • Hệ thống yêu cầu chỉnh sửa: Người dùng có thể yêu cầu chỉnh sửa một bản ghi nếu cần sửa lỗi.
    • Các yêu cầu có thể được phê duyệt tự động hoặc thủ công bởi Quản trị viên hoặc Quản lý dự án.
    • Sau khi được phê duyệt, bản ghi sẽ trở nên có thể chỉnh sửa được.

Lợi ích:

  • Nâng cao chất lượng dữ liệu qua nhiều giai đoạn xem xét.
  • Cung cấp dấu vết kiểm toán (audit trail) rõ ràng về việc gửi và chuyển dữ liệu.
  • Mang lại sự linh hoạt trong quản lý dữ liệu trong khi vẫn duy trì sự kiểm soát đối với dữ liệu đã chốt.
  • Hỗ trợ các quy trình làm việc cộng tác và đảm bảo chất lượng.

Hệ thống Xem lại biểu mẫu nâng cao này làm cho rtSurvey trở nên khác biệt bằng cách cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để quản lý dữ liệu đã chốt, đảm bảo độ chính xác và cho phép chỉnh sửa có kiểm soát sau khi chốt khi cần thiết. Nó tạo ra sự cân bằng giữa tính toàn vẹn của dữ liệu và nhu cầu sửa chữa đôi khi, làm cho nó trở thành một công cụ vô giá cho các dự án khảo sát yêu cầu chất lượng dữ liệu và trách nhiệm giải soát cao.

Bản đồ (Map)

Sử dụng chức năng GPS để xác định chính xác vị trí nơi cuộc phỏng vấn đang được thực hiện. Tính năng này tăng cường độ chính xác của dữ liệu và hỗ trợ phân tích không gian các kết quả khảo sát.

Thoát (Exit)

Đóng ứng dụng mà không cần đăng xuất khỏi tài khoản rtSurvey. Điều này cho phép vào lại ứng dụng nhanh chóng mà không cần xác thực lặp lại.

Các chức năng này phối hợp với nhau để tạo ra một công cụ khảo sát di động mạnh mẽ, thân thiện với người dùng, phục vụ cho nhiều vai trò khác nhau trong quy trình khảo sát, từ thu thập dữ liệu đến phân tích và quản lý dự án.

Was this page helpful?