Модуль Управління відправленнями (доступний через кнопку Data View в розділі Form Family) дозволяє менеджерам проектів та супервайзерам безпосередньо взаємодіяти з вхідними необробленими даними. Він слугує єдиним робочим простором для перегляду відправлень анкетерів, відстеження ідентифікаторів пристроїв та виконання операцій контролю якості даних.

Огляд даних і стовпці

Таблиця даних динамічно відображає дані, зібрані для конкретної форми. Вона працює у двох основних режимах: Official (Завершені записи) та Working (Реальний час, незавершені записи).

Ключові стовпці даних

Незалежно від користувацьких питань, визначених у формі, таблиця включає кілька стандартних стовпців метаданих для допомоги в аудиті:

  • Submit by: Ідентифікує платформу походження відправлення (наприклад, FA для польового застосунку, WEB для веб-форми, RS для віддалених систем).
  • Detail: Відкриває сфокусований, однозапис перегляд (значок пошуку) для перевірки кожної змінної та відповіді, відправленої для цього екземпляру.
  • iNote: Дозволяє супервайзерам прикріплювати нотатки або внутрішні коментарі до конкретного запису без зміни зібраних даних (представлений значком олівця).
  • Date fields: Мітки часу, що вказують, коли запис був ініційований, завершений або синхронізований.
  • Media attachments: Прямі посилання-мініатюри на зображення, підписи або файли, зібрані під час опитування.
  • Repeat groups: Спеціальні посилання для доступу до вкладених таблиць для повторюваних питань у батьківській формі.

Дії з відправленнями

Для полегшення активного контролю якості даних інтерфейс надає випадаючий список команд, які можна виконати над вибраними записами:

  • Create a new instance: Дозволяє адміністраторам вручну вводити новий запис опитування безпосередньо в базу даних.
  • Return instance: Відхиляє відправлений запис та доручає анкетеру повторно перевірити або зібрати інформацію.
  • Follow up instance: Позначає запис для подальшої уваги, зазвичай відправляючи сповіщення польовій команді для уточнення.
  • Export to Returned commands file / Follow-up commands package: Генерує пакетні експорти (файли), що містять набори даних, спеціально позначені для повернень або подальших дій.
  • Convert to XML: Перетворює структурований набір даних назад у необроблений формат XML для бекенд-аналізу або системної інтеграції.
  • Forward Instances: (Доступно в режимі Working) Негайно передає незавершені дані на інший пристрій або користувача.
  • Delete: Остаточно видаляє вибрані екземпляри з бази даних.
Чи була ця сторінка корисною?