โมดูล Managing Users (มักเรียกว่า Manage Staff ในเมนู Setting Up) เป็นไดเรกทอรีรวมสำหรับจัดการบัญชีทั้งหมดภายในสภาพแวดล้อม CPMS ของคุณ มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้ดูแลระบบโครงการในการเริ่มต้นบุคลากร กำหนดบทบาท และกำหนดระดับการเข้าถึงทางภูมิศาสตร์

ภาพรวมกริดผู้ใช้

อินเทอร์เฟซหลักมีกริดครอบคลุมที่แสดงสมาชิกทีมทั้งหมดที่ลงทะเบียน มุมมองนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นหา กรอง และตรวจสอบสถานะบัญชีได้อย่างรวดเร็ว

คอลัมน์ข้อมูลสำคัญ

กริดมีรายละเอียดสำคัญต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้แต่ละคน:

  • Username & Fullname: ตัวระบุหลักสำหรับสมาชิกทีม
  • Email: ที่อยู่อีเมลติดต่อที่เชื่อมโยงกับบัญชี
  • User Role: ระบุสิทธิ์ระบบที่มอบให้ผู้ใช้ (เช่น Administrator, Staff, Monitor, Guest)
  • Group: แสดงกลุ่มผู้ใช้หรือทีมเฉพาะที่สมาชิกทีมสังกัดอยู่
  • Status: ระบุว่าบัญชีปัจจุบัน Active หรือ Inactive
  • Created Date: timestamp เมื่อบัญชีถูกลงทะเบียน

การดำเนินการจัดการพนักงาน

ผู้ดูแลระบบมีชุดเครื่องมือสำหรับการเริ่มต้นและบำรุงรักษาบัญชีผู้ใช้ เข้าถึงได้จากแผงควบคุมด้านบน:

  • Add Staff: เปิดแบบฟอร์มสร้างโดยละเอียดเพื่อป้อนโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่ด้วยตนเอง รวมถึงบทบาท พื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย และข้อมูลติดต่อ
  • Import Staffs: ช่วยให้สร้างบัญชีจำนวนมากโดยการอัปโหลดสเปรดชีต Excel มีประโยชน์มากสำหรับการสร้างทีมภาคสนามขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว
  • Download import template: มีเทมเพลต .xlsx มาตรฐานที่จำเป็นสำหรับกระบวนการนำเข้าจำนวนมาก
  • Export to Excel: สร้างรายงานที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งมีรายการผู้ใช้ที่กรองแล้วของกริดปัจจุบันและรายละเอียด
  • Delete: ลบบัญชีผู้ใช้ที่เลือกออกจากระบบอย่างถาวร

โปรไฟล์และการมอบหมายผู้ใช้

เมื่อสร้างหรือแก้ไขผู้ใช้เฉพาะ (ผ่านปุ่ม Add Staff หรือโดยคลิกที่ Username) ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าโปรไฟล์โดยละเอียด:

  • ข้อมูลส่วนตัว: ฟิลด์สำหรับวันเกิด เพศ หมายเลขประจำตัว และอวาตาร์
  • รายละเอียดติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์มือถือและข้อมูลตำแหน่งโดยละเอียด (จังหวัด อำเภอ ตำบล ที่อยู่)
  • การมอบหมายระบบ: สำคัญสำหรับความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมโยงผู้ใช้กับ พื้นที่ เฉพาะและกำหนด User Roles ที่แม่นยำ
  • การกำหนดค่าหัวหน้างาน: ในการตั้งค่าขั้นสูง ผู้ใช้สามารถได้รับมอบหมายรหัสการดูแลเฉพาะหรือแมปกับแท็บเล็ตเฉพาะ (อุปกรณ์)
หน้านี้มีประโยชน์หรือไม่?