โมดูล Managing Submissions (เข้าถึงผ่านปุ่ม Data View ในส่วน Form Family) ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและหัวหน้างานโต้ตอบโดยตรงกับข้อมูลดิบที่เข้ามา ทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานรวมเพื่อตรวจสอบการส่งของผู้ถามแบบสอบถาม ติดตามตัวระบุอุปกรณ์ และดำเนินการคุณภาพข้อมูล

ภาพรวมข้อมูลและคอลัมน์

กริดข้อมูลแสดงข้อมูลที่เก็บรวบรวมสำหรับแบบฟอร์มเฉพาะแบบไดนามิก ทำงานในสองโหมดหลัก: Official (บันทึกสุดท้าย) และ Working (เรียลไทม์ บันทึกที่ยังไม่สิ้นสุด)

คอลัมน์ข้อมูลสำคัญ

โดยไม่คำนึงถึงคำถามที่กำหนดเองในแบบฟอร์ม กริดมีคอลัมน์ข้อมูลเมตามาตรฐานหลายรายการเพื่อช่วยในการตรวจสอบ:

  • Submit by: ระบุแพลตฟอร์มต้นทางของการส่ง (เช่น FA สำหรับ Field App, WEB สำหรับ Webform, RS สำหรับระบบระยะไกล)
  • Detail: เปิดมุมมองบันทึกเดียวที่มุ่งเน้น (ไอคอนค้นหา) เพื่อตรวจสอบทุกตัวแปรและคำตอบที่ส่งสำหรับอินสแตนซ์นั้น
  • iNote: ช่วยให้หัวหน้างานแนบหมายเหตุข้างหรือความคิดเห็นภายในกับบันทึกเฉพาะโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลที่เก็บรวบรวม (แสดงด้วยไอคอนดินสอ)
  • ฟิลด์วันที่: Timestamps ที่ระบุเมื่อบันทึกถูกเริ่ม เสร็จสิ้น หรือซิงค์
  • ไฟล์แนบมีเดีย: ลิงก์ thumbnail โดยตรงไปยังรูปภาพ ลายเซ็น หรือไฟล์ที่เก็บรวบรวมในระหว่างการสำรวจ
  • กลุ่มซ้ำ: ลิงก์เฉพาะเพื่อเข้าถึงตารางซ้อนสำหรับคำถามที่ซ้ำภายในแบบฟอร์มหลัก

การดำเนินการส่ง

เพื่ออำนวยความสะดวกในการควบคุมคุณภาพข้อมูลที่กระตือรือร้น อินเทอร์เฟซมีเมนูดรอปดาวน์ของคำสั่งที่ดำเนินการได้ซึ่งสามารถดำเนินการกับบันทึกที่เลือก:

  • สร้างอินสแตนซ์ใหม่: ช่วยให้ผู้ดูแลระบบป้อนบันทึกแบบสำรวจใหม่ด้วยตนเองโดยตรงในฐานข้อมูล
  • ส่งคืนอินสแตนซ์: ปฏิเสธบันทึกที่ส่งและมอบหมายให้ผู้ถามแบบสอบถามตรวจสอบหรือเก็บข้อมูลใหม่
  • ติดตามอินสแตนซ์: ทำเครื่องหมายบันทึกเพื่อการดูแลเพิ่มเติม มักส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมภาคสนามเพื่อชี้แจง
  • ส่งออกเป็นไฟล์คำสั่งส่งคืน / แพ็คเกจคำสั่งติดตาม: สร้างการส่งออกแบบกลุ่ม (ไฟล์) ที่มีชุดข้อมูลที่ทำเครื่องหมายสำหรับการส่งคืนหรือการติดตามโดยเฉพาะ
  • แปลงเป็น XML: แปลงชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างกลับเป็นรูปแบบ XML ดิบสำหรับการวิเคราะห์แบ็กเอนด์หรือการรวมระบบ
  • ส่งต่ออินสแตนซ์: (มีใน Working mode) ดันข้อมูลที่ยังไม่สิ้นสุดไปยังอุปกรณ์หรือผู้ใช้อื่นทันที
  • ลบ: ลบอินสแตนซ์ที่เลือกออกจากฐานข้อมูลอย่างถาวร
หน้านี้มีประโยชน์หรือไม่?