Managing Submissions మాడ్యూల్ (Form Family విభాగంలో Data View బటన్ ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడుతుంది) ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు మరియు సూపర్‌వైజర్‌లు ముడి ఆగమించే డేటాతో నేరుగా సంప్రదించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది గణకుల సమర్పణలు సమీక్షించడానికి, పరికర గుర్తింపులు ట్రేస్ చేయడానికి మరియు డేటా నాణ్యత ఆపరేషన్‌లు నిర్వహించడానికి ఏకీకృత వర్క్‌స్పేస్.

డేటా అవలోకనం మరియు కాలమ్‌లు

డేటా గ్రిడ్ నిర్దిష్ట ఫారం కోసం సేకరించిన డేటాను డైనమిక్‌గా ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది రెండు ప్రధాన మోడ్‌లలో నడుస్తుంది: Official (ఖరారు చేయబడిన రికార్డులు) మరియు Working (రియల్-టైమ్, ఖరారు చేయబడని రికార్డులు).

ముఖ్య డేటా కాలమ్‌లు

ఫారంలో నిర్వచించిన అనుకూల ప్రశ్నలతో సంబంధం లేకుండా, గ్రిడ్ ఆడిటింగ్‌కు సహాయపడే అనేక స్టాండర్డ్ మెటాడేటా కాలమ్‌లు కలిగి ఉంటుంది:

  • Submit by: సమర్పణ మూల వేదికను గుర్తిస్తుంది (ఉదా., FA for Field App, WEB for Webform, RS for remote systems).
  • Detail: ఆ ఇన్‌స్టాన్స్ కోసం సమర్పించిన ప్రతి వేరియబుల్ మరియు సమాధానం పరిశీలించడానికి దృష్టి కేంద్రీకృత, ఒకే-రికార్డు వీక్షణ తెరుస్తుంది (Search చిహ్నం).
  • iNote: సేకరించిన డేటా మార్చకుండా నిర్దిష్ట రికార్డుకు సైడ్-నోట్లు లేదా అంతర్గత వ్యాఖ్యలు జోడించడానికి సూపర్‌వైజర్‌లను అనుమతిస్తుంది (పెన్సిల్ చిహ్నం ద్వారా సూచించబడుతుంది).
  • Date fields: రికార్డు ఎప్పుడు ప్రారంభించబడింది, పూర్తయింది లేదా సమకాలీకరించబడిందో సూచించే టైమ్‌స్టాంప్‌లు.
  • Media attachments: సర్వే సమయంలో సేకరించిన చిత్రాలు, సంతకాలు లేదా ఫైల్‌లకు నేరుగా థంబ్‌నెయిల్ లింకులు.
  • Repeat groups: మాతృ ఫారంలో పునరావృత ప్రశ్నల కోసం నెస్టెడ్ పట్టికలు యాక్సెస్ చేయడానికి డెడికేటెడ్ లింకులు.

సమర్పణ చర్యలు

చురుకైన డేటా నాణ్యత నియంత్రణ సులభతరం చేయడానికి, ఇంటర్‌ఫేస్ ఎంచుకున్న రికార్డులపై అమలు చేయగలిగే చర్య ఆదేశాల డ్రాప్-డౌన్ మెనూ అందిస్తుంది:

  • Create a new instance: అడ్మిన్‌లు నేరుగా డేటాబేస్‌లో కొత్త సర్వే రికార్డు మాన్యువల్‌గా ఎంటర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
  • Return instance: సమర్పించిన రికార్డు తిరస్కరించి సమాచారం మళ్ళీ ధృవీకరించడానికి లేదా సేకరించడానికి గణకుడికి టాస్క్ చేస్తుంది.
  • Follow up instance: రికార్డును మరింత శ్రద్ధ కోసం ఫ్లాగ్ చేస్తుంది, సాధారణంగా స్పష్టత కోసం ఫీల్డ్ బృందానికి అలర్ట్ పంపిస్తుంది.
  • Export to Returned commands file / Follow-up commands package: ప్రత్యేకంగా రిటర్న్‌లు లేదా ఫాలో-అప్‌ల కోసం గుర్తించిన డేటాసెట్‌లు కలిగిన బ్యాచ్ ఎగుమతులు (ఫైల్‌లు) జనరేట్ చేస్తుంది.
  • Convert to XML: నిర్మిత డేటాసెట్‌ను బ్యాకెండ్ విశ్లేషణ లేదా సిస్టమ్ అనుసంధానం కోసం ముడి XML ఫార్మాట్‌లో మళ్ళీ మారుస్తుంది.
  • Forward Instances: (Working మోడ్‌లో అందుబాటులో ఉంది) ఖరారు చేయబడని డేటాను వెంటనే మరొక పరికరం లేదా వినియోగదారుకి పుష్ చేస్తుంది.
  • Delete: ఎంచుకున్న ఇన్‌స్టాన్స్‌లను డేటాబేస్ నుండి శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.
ఈ పేజీ సహాయకరంగా ఉందా?