Modulen Hantera användare (ofta märkt Hantera personal i menyn Konfigurera) är den centraliserade katalogen för hantering av alla konton inom din CPMS-miljö. Den ger projektadministratörer de verktyg som behövs för att introducera personal, tilldela roller och bestämma geografiska åtkomstnivåer.

Användarrutnätsöversikt

Huvudgränssnittet innehåller ett heltäckande rutnät som visar alla registrerade personalmedlemmar. Den här vyn låter administratörer snabbt söka, filtrera och granska kontostatus.

Viktiga datakolumner

Rutnätet inkluderar följande viktig information för varje användare:

  • Användarnamn och fullständigt namn: Primära identifierare för personalmedlemmen.
  • E-post: Kontaktens e-postadress kopplad till kontot.
  • Användarroll: Anger systembehörigheterna beviljade till användaren (t.ex. Administratör, Personal, Monitor, Gäst).
  • Grupp: Visar den specifika användargruppen eller teamet som personalmedlemmen tillhör.
  • Status: Anger om kontot för närvarande är Aktivt eller Inaktivt.
  • Skapat datum: Tidsstämpeln för när kontot registrerades.

Personalhanteringsåtgärder

Administratörer har tillgång till en uppsättning verktyg för introduktion och underhåll av användarkonton, tillgängliga från den övre kontrollpanelen:

  • Lägg till personal: Öppnar ett detaljerat skapelseformulär för att manuellt mata in en ny användares profil, inklusive deras roll, tilldelade regioner och kontaktinformation.
  • Importera personal: Möjliggör masskontokapande genom att ladda upp ett Excel-kalkylblad. Detta är särskilt användbart för att snabbt etablera stora fältteam.
  • Ladda ned importmall: Tillhandahåller den standardiserade .xlsx-mallen som krävs för massimportprocessen.
  • Exportera till Excel: Genererar en nedladdningsbar rapport som innehåller den aktuella rutnätets filtrerade lista över användare och deras detaljer.
  • Radera: Tar permanent bort valda användarkonton från systemet.

Användarprofiler och tilldelningar

När du skapar eller redigerar en specifik användare (via knappen Lägg till personal eller genom att klicka på ett användarnamn) kan administratörer konfigurera detaljerade profiler:

  • Personlig information: Fält för födelsedatum, kön, identifikationsnummer och avatar.
  • Kontaktuppgifter: Mobilnummer och detaljerad platsinformation (provins, distrikt, stadsdel, adress).
  • Systemtilldelningar: Avgörande för datasäkerhet, administratörer kan koppla användare till specifika regioner och tilldela exakta användarroller.
  • Handledarkonfiguration: I avancerade konfigurationer kan användare tilldelas specifika handledarkoder eller mappas till specifika surfplattor (enheter).
Var den här sidan hjälpsam?