Menaxhimi i Përdoruesve
Krijoni, organizoni dhe menaxhoni përdoruesit e sistemit dhe stafin e fushës.
Moduli Menaxhimi i Përdoruesve (shpesh i etiketuar Menaxho Stafin në menunë e Konfigurimit) është drejtoria qendrore për trajtimin e të gjitha llogarive brenda mjedisit tuaj CPMS. Ai u siguron administratorëve të projekteve mjetet e nevojshme për të integruar personelin, caktuar role dhe diktuar nivelet e aksesit gjeografik.
Pamja e Përgjithshme e Rrjetit të Përdoruesve
Ndërfaqja kryesore paraqet një rrjet gjithëpërfshirës që shfaq të gjithë anëtarët e stafit të regjistruar. Kjo pamje lejon administratorët të kërkojnë, filtrojnë dhe rishikojnë shpejt statuset e llogarive.
Kolonat Kryesore të të Dhënave
Rrjeti përfshin detajet e mëposhtme thelbësore për çdo përdorues:
- Emri i Përdoruesit dhe Emri i Plotë: Identifikuesit kryesorë për anëtarin e stafit.
- Email: Adresa email e kontaktit e lidhur me llogarinë.
- Roli i Përdoruesit: Tregon lejet e sistemit të dhëna përdoruesit (p.sh., Administrator, Staf, Monitor, Mik).
- Grupi: Shfaq grupin specifik të përdoruesit ose ekipin të cilit i përket anëtari i stafit.
- Statusi: Tregon nëse llogaria është aktualisht Aktive ose Joaktive.
- Data e Krijimit: Shenja kohore kur u regjistrua llogaria.
Veprimet e Menaxhimit të Stafit
Administratorët kanë akses në një suitë mjetesh për integrimin dhe mirëmbajtjen e llogarive të përdoruesve, të aksesueshme nga paneli i kontrollit të sipërm:
- Shto Staf: Hap një formular të detajuar krijimi për të futur manualisht profilin e një përdoruesi të ri, duke përfshirë rolin e tij, rajonet e caktuara dhe informacionin e kontaktit.
- Importo Stafin: Lejon krijimin e llogarive në grup duke ngarkuar një spreadsheet Excel. Kjo është veçanërisht e dobishme për krijimin e shpejtë të ekipeve të mëdha të fushës.
- Shkarko shabllon importi: Siguron shablllonin e standardizuar
.xlsxtë kërkuar për procesin e importit në grup. - Eksporto në Excel: Gjeneron një raport të shkarkueshëm që përmban listën e filtruar aktuale të rrjetit me përdorues dhe detajet e tyre.
- Fshi: Heq permanentisht llogaritë e zgjedhura të përdoruesve nga sistemi.
Profilet dhe Caktimet e Përdoruesve
Kur krijoni ose editoni një përdorues specifik (nëpërmjet butonit Shto Staf ose duke klikuar mbi Emrin e Përdoruesit), administratorët mund të konfigurojnë profilet e detajuara:
- Informacioni Personal: Fushat për Datën e Lindjes, Gjininë, Numrin e Identifikimit dhe Avatarin.
- Detajet e Kontaktit: Numri i telefonit celular dhe informacioni i detajuar i vendndodhjes (Provinca, Rrethi, Fshati, Adresa).
- Caktimet e Sistemit: Kritike për sigurinë e të dhënave, administratorët mund të lidhin përdoruesit me Rajonet specifike dhe të caktojnë Rolet Specifike të Përdoruesit.
- Konfigurimi i Mbikëqyrësit: Në konfigurime të avancuara, përdoruesve mund t’u caktohen kode specifike mbikëqyrjeje ose t’i hartohen tabletave specifike (pajisjet).