Uma vez que um formulário foi implementado e os enumeradores estão atribuídos, a recolha de dados pode começar. O rtSurvey suporta a recolha de dados de forma integrada tanto em navegadores web como em aplicações móveis dedicadas, garantindo flexibilidade quer a sua equipa esteja ligada à internet quer esteja a trabalhar em ambientes remotos e offline.

Escolher o Método de Recolha Correto

Dependendo da geografia e conectividade do seu projeto, pode escolher o método ideal para os seus enumeradores:

  • Navegador Web (Online): Melhor para centros de atendimento, entrada de dados em escritório, ou respondentes a preencher inquéritos públicos de autoadministração.
  • rtWork / Aplicação Móvel rtSurvey (Online e Offline): Melhor para operações de campo, áreas remotas com internet instável e inquéritos que requerem anexos de media (fotografias, coordenadas GPS, mapas offline).

Método 1: Recolher Dados via Navegador Web

Usar a interface de Webform permite aos enumeradores começar a recolher dados imediatamente sem instalar nenhum software.

1. Aceder ao URL do Webform

No painel de controlo Gerir Formulários, localize o seu formulário alvo e clique no botão URL do Webform para gerar uma ligação segura.

2. Preenchimento do Formulário

  • Abra o URL fornecido em qualquer navegador web moderno.
  • Se o formulário requer autenticação, o enumerador deve iniciar sessão com as suas credenciais. Se estiver definido como “Visibilidade Pública”, pode prosseguir diretamente.
  • Preencha as perguntas do inquérito. A interface aplicará automaticamente a lógica, padrões de salto e regras de validação.
  • Captura de Media: Se o formulário incluir perguntas de imagem, áudio ou vídeo, o navegador web irá solicitá-lo para carregar um ficheiro do seu computador ou usar a webcam/microfone do dispositivo se disponível.

3. Submissão

Ao atingir a página final, clique em Submeter. O navegador requer uma ligação à internet ativa para finalizar a submissão. Uma vez bem-sucedida, os dados refletir-se-ão instantaneamente na interface de Gerir Submissões.

Método 2: Recolher Dados via Aplicação Móvel (Offline)

Para recolha de dados de campo robusta, as aplicações móveis fornecem capacidades offline completas.

1. Instalar e Autenticar

  • Descarregue a aplicação rtWork (ou rtSurvey) da Google Play Store ou Apple App Store.
  • Abra a aplicação e inicie sessão usando as credenciais de enumerador atribuídas.

2. Descarregar Formulários (Requer Internet)

  • Navegue até à secção Formulários ou Tarefas na aplicação.
  • Toque no ícone Sincronizar ou Descarregar para obter os designs de questionário mais recentes do servidor. Uma vez descarregados, os formulários são armazenados localmente no dispositivo.

3. Recolher Dados (Offline)

  • Abra o formulário descarregado e comece a entrevista.
  • Pode recolher dados com segurança totalmente offline.
  • Captura de Media: A aplicação móvel integra-se nativamente com o hardware do seu dispositivo. Pode tirar fotografias, gravar áudio, gravar vídeo e registar coordenadas GPS precisas diretamente na aplicação, mesmo sem ligação à internet.
  • Quando terminar uma entrevista, finalize o registo. Os registos finalizados são colocados em fila com segurança na caixa de saída da aplicação.

4. Sincronizar Submissões (Requer Internet)

  • Assim que o enumerador regressar a uma área com acesso à internet (Wi-Fi ou dados móveis), deve navegar até à interface de Caixa de Saída ou Sincronizar.
  • Instrua a aplicação a enviar os formulários finalizados. A aplicação transmitirá os registos em fila e todos os ficheiros de media anexados de forma segura para o servidor, após o que aparecerão na grelha de dados para revisão.
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