O módulo Gestão de Submissões (acedido através do botão Visualização de Dados na secção Família de Formulários) permite aos gestores de projeto e supervisores interagir diretamente com os dados brutos recebidos. Serve como um espaço de trabalho unificado para rever submissões de enumeradores, rastrear identificadores de dispositivos e realizar operações de qualidade de dados.

Visão Geral dos Dados e Colunas

A grelha de dados exibe dinamicamente os dados recolhidos para um formulário específico. Opera em dois modos principais: Oficial (Registos Finalizados) e Trabalho (Registos em tempo real, não finalizados).

Colunas de Dados Principais

Independentemente das perguntas personalizadas definidas no formulário, a grelha inclui várias colunas de metadados padrão para ajudar na auditoria:

  • Submetido por: Identifica a plataforma de origem da submissão (por ex., FA para Aplicação de Campo, WEB para Formulário Web, RS para sistemas remotos).
  • Detalhe: Abre uma vista focada num único registo (ícone de pesquisa) para inspecionar cada variável e resposta submetida para essa instância.
  • iNota: Permite aos supervisores anexar notas laterais ou comentários internos a um registo específico sem alterar os dados recolhidos (representado por um ícone de lápis).
  • Campos de data: Timestamps indicando quando o registo foi iniciado, concluído ou sincronizado.
  • Anexos de multimédia: Links de miniaturas diretas para imagens, assinaturas ou ficheiros recolhidos durante o inquérito.
  • Grupos de repetição: Links dedicados para aceder a tabelas aninhadas para perguntas repetidas dentro do formulário pai.

Ações de Submissão

Para facilitar o controlo ativo da qualidade dos dados, a interface fornece um menu suspenso de comandos acionáveis que podem ser executados em registos selecionados:

  • Criar nova instância: Permite aos administradores inserir manualmente um novo registo de inquérito diretamente na base de dados.
  • Devolver instância: Rejeita o registo submetido e incumbe o enumerador de reverificar ou recolher novamente a informação.
  • Acompanhar instância: Sinaliza um registo para mais atenção, geralmente despachando um alerta para a equipa de campo para esclarecimento.
  • Exportar para ficheiro de comandos Devolvidos / pacote de comandos de Acompanhamento: Gera exportações em lote (ficheiros) contendo conjuntos de dados especificamente marcados para devoluções ou acompanhamentos.
  • Converter para XML: Transforma o conjunto de dados estruturado de volta para o seu formato XML bruto para análise backend ou integração de sistema.
  • Encaminhar Instâncias: (Disponível no modo Trabalho) Envia dados não finalizados imediatamente para outro dispositivo ou utilizador.
  • Eliminar: Remove permanentemente instâncias selecionadas da base de dados.
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