Zbieranie danych
Skrócony przewodnik po prowadzeniu ankiety za pomocą rtSurvey
Po wdrożeniu formularza i przypisaniu ankieterów można rozpocząć zbieranie danych. rtSurvey obsługuje płynne zbieranie danych zarówno przez przeglądarki internetowe, jak i dedykowane aplikacje mobilne, zapewniając elastyczność niezależnie od tego, czy Twój zespół ma dostęp do internetu, czy pracuje w odległych obszarach bez połączenia.
Wybór odpowiedniej metody zbierania
W zależności od geografii i łączności projektu możesz wybrać optymalną metodę dla swoich ankieterów:
- Przeglądarka internetowa (online): Najlepsza dla centrów telefonicznych, wprowadzania danych w biurze lub respondentów wypełniających samodzielnie administrowane publiczne ankiety.
- Aplikacja mobilna rtWork / rtSurvey (online i offline): Najlepsza dla operacji terenowych, odległych obszarów z niestabilnym internetem i ankiet wymagających załączników multimedialnych (zdjęcia, współrzędne GPS, mapy offline).
Metoda 1: Zbieranie danych przez przeglądarkę internetową
Korzystanie z interfejsu Webform umożliwia ankieterom natychmiastowe rozpoczęcie zbierania danych bez instalowania żadnego oprogramowania.
1. Uzyskaj dostęp do URL Webform
Z pulpitu nawigacyjnego Zarządzanie formularzami w Panelu sterowania znajdź docelowy formularz i kliknij przycisk URL Webform, aby wygenerować bezpieczny link.
2. Wypełnianie formularza
- Otwórz podany URL w dowolnej nowoczesnej przeglądarce internetowej.
- Jeśli formularz wymaga uwierzytelnienia, ankieter musi zalogować się przy użyciu swoich danych. Jeśli jest ustawiony na „Widoczność publiczna", może przejść bezpośrednio.
- Wypełnij pytania ankiety. Interfejs automatycznie wymusi logikę, wzorce pomijania i reguły walidacji.
- Przechwytywanie mediów: Jeśli formularz zawiera pytania dotyczące obrazów, audio lub wideo, przeglądarka poprosi o przesłanie pliku z komputera lub użycie kamery/mikrofonu urządzenia, jeśli są dostępne.
3. Przesyłanie
Po dotarciu do ostatniej strony kliknij Prześlij. Przeglądarka wymaga aktywnego połączenia internetowego do sfinalizowania przesłania. Po pomyślnym przesłaniu dane natychmiast pojawią się w interfejsie Zarządzanie zgłoszeniami.
Metoda 2: Zbieranie danych przez aplikację mobilną (offline)
W przypadku solidnego terenowego zbierania danych aplikacje mobilne zapewniają pełne możliwości offline.
1. Instalacja i uwierzytelnienie
- Pobierz aplikację rtWork (lub rtSurvey) ze sklepu Google Play lub Apple App Store.
- Otwórz aplikację i zaloguj się przy użyciu przypisanych danych ankietera.
2. Pobieranie formularzy (wymaga internetu)
- Przejdź do sekcji Formularze lub Zadania w aplikacji.
- Dotknij ikony Synchronizuj lub Pobierz, aby pobrać najnowsze projekty kwestionariuszy z serwera. Po pobraniu formularze są przechowywane lokalnie na urządzeniu.
3. Zbieranie danych (offline)
- Otwórz pobrany formularz i rozpocznij wywiad.
- Możesz bezpiecznie zbierać dane w pełni offline.
- Przechwytywanie mediów: Aplikacja mobilna natywnie integruje się ze sprzętem urządzenia. Możesz robić zdjęcia, nagrywać audio, nagrywać wideo i rejestrować dokładne współrzędne GPS bezpośrednio w aplikacji, nawet bez połączenia internetowego.
- Po zakończeniu wywiadu sfinalizuj rekord. Sfinalizowane rekordy są bezpiecznie kolejkowane w skrzynce nadawczej aplikacji.
4. Synchronizacja zgłoszeń (wymaga internetu)
- Gdy ankieter wróci do obszaru z dostępem do internetu (Wi-Fi lub dane komórkowe), musi przejść do interfejsu Skrzynka nadawcza lub Synchronizuj.
- Poleć aplikacji wysłanie sfinalizowanych formularzy. Aplikacja bezpiecznie prześle kolejkowane rekordy i wszystkie dołączone pliki multimedialne do serwera, po czym pojawią się w siatce danych do przeglądu.