Zarządzanie użytkownikami
Tworzenie, organizowanie i zarządzanie użytkownikami systemu i personelem terenowym.
Moduł Zarządzania użytkownikami (często oznaczany jako Zarządzaj personelem w menu Konfiguracja) to scentralizowany katalog do obsługi wszystkich kont w środowisku CPMS. Zapewnia administratorom projektów narzędzia potrzebne do wprowadzania personelu, przypisywania ról i dyktowania poziomów dostępu geograficznego.
Przegląd siatki użytkowników
Główny interfejs posiada kompleksową siatkę wyświetlającą wszystkich zarejestrowanych pracowników. Ten widok pozwala administratorom szybko wyszukiwać, filtrować i przeglądać statusy kont.
Kluczowe kolumny danych
Siatka zawiera następujące podstawowe szczegóły dla każdego użytkownika:
- Nazwa użytkownika i pełne imię: Podstawowe identyfikatory pracownika.
- Email: Adres email kontaktowy powiązany z kontem.
- Rola użytkownika: Wskazuje uprawnienia systemowe przyznane użytkownikowi (np. Administrator, Pracownik, Monitor, Gość).
- Grupa: Wyświetla konkretną grupę lub zespół, do którego należy pracownik.
- Status: Wskazuje, czy konto jest aktualnie Aktywne czy Nieaktywne.
- Data utworzenia: Znacznik czasu rejestracji konta.
Akcje zarządzania personelem
Administratorzy mają dostęp do zestawu narzędzi do wprowadzania i utrzymywania kont użytkowników, dostępnych z górnego panelu sterowania:
- Dodaj pracownika: Otwiera szczegółowy formularz tworzenia do ręcznego wprowadzania profilu nowego użytkownika, w tym jego roli, przypisanych regionów i danych kontaktowych.
- Importuj pracowników: Umożliwia masowe tworzenie kont przez przesłanie arkusza kalkulacyjnego Excel. Jest to szczególnie przydatne do szybkiego tworzenia dużych zespołów terenowych.
- Pobierz szablon importu: Udostępnia standardowy szablon
.xlsxwymagany do procesu importu masowego. - Eksportuj do Excel: Generuje pobieralny raport zawierający bieżącą przefiltrowaną listę użytkowników z siatki i ich szczegółami.
- Usuń: Trwale usuwa wybrane konta użytkowników z systemu.
Profile użytkowników i przypisania
Podczas tworzenia lub edytowania konkretnego użytkownika (przez przycisk Dodaj pracownika lub klikając na nazwę użytkownika), administratorzy mogą konfigurować szczegółowe profile:
- Dane osobowe: Pola dotyczące daty urodzenia, płci, numeru identyfikacyjnego i awatara.
- Dane kontaktowe: Numer telefonu komórkowego i szczegółowe informacje o lokalizacji (województwo, powiat, gmina, adres).
- Przypisania systemowe: Kluczowe dla bezpieczeństwa danych — administratorzy mogą łączyć użytkowników z konkretnymi Regionami i przypisywać precyzyjne Role użytkowników.
- Konfiguracja nadzoru: W zaawansowanych konfiguracjach użytkownicy mogą mieć przypisane konkretne kody nadzoru lub być powiązani z konkretnymi tabletami (urządzeniami).