De rtSurvey Mobiele App biedt een uitgebreide set functies ontworpen om het enquêteproces te stroomlijnen. Hier zijn de belangrijkste functionaliteiten:

Formulier invullen

De functie Formulier invullen is waar enquêteurs toegang hebben tot en gegevens invoeren in lege enquêteformulieren. Deze functionaliteit maakt efficiënte en nauwkeurige gegevensverzameling in het veld mogelijk. Belangrijke punten zijn:

  1. Formulierlijst: Bij toegang tot de sectie Formulier invullen krijgen gebruikers een lijst te zien van alle beschikbare lege formulieren die aan hen zijn toegewezen.

  2. Automatisch formulieren downloaden: In tegenstelling tot sommige andere enquêtetools downloadt de rtSurvey mobiele app automatisch formulieren waartoe de gebruiker toegang heeft gekregen van de enquêtebeheerder of projectmanager. Dit elimineert de noodzaak voor enquêteurs om lege formulieren handmatig op te halen.

  3. Directe gegevensinvoer: Enquêteurs kunnen een formulier selecteren uit de lijst en beginnen met het rechtstreeks invoeren van enquêteantwoorden in de app.

  4. Realtime updates: Naarmate nieuwe formulieren worden toegewezen of updates worden gemaakt, wordt de lijst met beschikbare formulieren automatisch vernieuwd, zodat enquêteurs altijd toegang hebben tot de meest actuele enquêtes.

  5. Offlinemogelijkheid: Formulieren kunnen worden gedownload wanneer internetverbinding beschikbaar is, waardoor enquêteurs ze kunnen invullen, zelfs in gebieden met slechte of geen netwerkdekking.

Formulier bewerken

De functionaliteit Formulier bewerken in rtSurvey biedt een uitgebreide en flexibele benadering voor het beheren van enquête-instanties, waardoor het zich onderscheidt van andere CAPI-applicaties. Deze functie zorgt voor gegevensnauwkeurigheid en -volledigheid via drie afzonderlijke tabbladen:

  1. Opgeslagen:

    • Toegang tot en bewerking van onvolledige interview-instanties opgeslagen op het apparaat van de enquêteur.
    • Vergelijkbaar met traditionele CAPI-apps, waarmee gebruikers onafgemaakte enquêtes kunnen hervatten en voltooien.

  2. Geretourneerd (rtSurvey Exclusief):

    • Enquête-instanties bewerken die eerder zijn voltooid, definitief gemaakt en ingediend bij de server.
    • Uniek voor rtSurvey, maakt deze functie bewerkingen na indiening mogelijk wanneer aanvullende informatie of correcties nodig zijn.

  3. Doorgestuurd (rtSurvey Exclusief):

    • Toegang tot en bewerking van enquête-instanties die oorspronkelijk zijn aangemaakt op een ander apparaat.
    • Deze innovatieve functie ondersteunt verschillende scenario’s:
      • Supervisors kunnen inzendingen van enquêteurs beoordelen en bewerken.
      • Gebruikers kunnen doorgaan op een ander apparaat als hun oorspronkelijke apparaat verloren of beschadigd is.
      • Maakt collaboratieve bewerkings- en kwaliteitscontroleprocessen mogelijk.

Belangrijkste voordelen:

  • Verbeterde gegevenskwaliteit door meerdere mogelijkheden voor beoordeling en bewerking.
  • Verbeterde workflexibiliteit voor veldteams en supervisors.
  • Naadloze voortzetting van werk op verschillende apparaten, waardoor downtime en risico’s op gegevensverlies worden verminderd.

Formulier verzenden

100% voltooide formulieren indienen bij de centrale server. Deze functie maakt realtime gegevensoverdracht mogelijk, waardoor onmiddellijke analyse en besluitvorming mogelijk zijn.

Meldingen

Ontvang belangrijke berichten en updates van de server. Dit houdt alle teamleden op de hoogte van projectontwikkelingen, wijzigingen of urgente zaken.

Taken

Toegang tot en beheer van taken toegewezen door de server. Deze functie helpt de werklast te organiseren en enquêteactiviteiten voor veldenquêteurs te prioriteren.

Rapporten

Bekijk alle rapporten die van de server naar de tablet zijn gestuurd. Deze functionaliteit stelt gebruikers in staat om analyseresultaten en projectinzichten rechtstreeks op hun apparaat te bekijken.

Formulier beoordelen

De functionaliteit Formulier beoordelen in rtSurvey biedt een uitgebreid systeem voor het onderzoeken en beheren van definitieve enquête-instanties, waardoor robuuste kwaliteitscontrole en gegevensverificatie wordt gewaarborgd. Deze functie is verdeeld in vier afzonderlijke tabbladen, elk met een specifiek doel in het gegevensbeheerproces:

  1. Definitief:

    • Bevat voltooide en definitieve instanties die nog niet zijn ingediend bij de server.
    • Maakt laatste controles mogelijk vóór indiening.

  2. Verzonden:

    • Bevat definitieve instanties die succesvol zijn ingediend bij de server.
    • Geeft een overzicht van verzonden gegevens.

  3. Overgedragen:

    • Toont voltooide instanties die zijn overgedragen naar andere apparaten.
    • Vergemakkelijkt het bijhouden van gegevensbeweging tussen apparaten.

  4. Ontvangen:

    • Toont voltooide instanties die oorspronkelijk zijn aangemaakt op een ander apparaat en zijn overgedragen naar het huidige apparaat.
    • Maakt samenwerking en het delen van gegevens tussen teamleden mogelijk.

Belangrijkste functies:

  • Alleen-lezentoeggang: Alle instanties in deze tabbladen zijn aanvankelijk alleen-lezen, waardoor de gegevensintegriteit van definitieve formulieren wordt bewaard.
  • Bewerkingsverzoeksysteem: Gebruikers kunnen een verzoek indienen om een instantie te bewerken als correcties nodig zijn.
    • Verzoeken kunnen automatisch of handmatig worden goedgekeurd door Beheerders of Projectmanagers.
    • Na goedkeuring wordt de instantie bewerkbaar, waardoor de nodige wijzigingen mogelijk zijn.

Voordelen:

  • Verbetert gegevenskwaliteit door meerdere beoordelingsfasen.
  • Biedt een duidelijk auditspoor van gegevensinzendingen en -overdrachten.
  • Biedt flexibiliteit in gegevensbeheer terwijl controle over definitieve gegevens wordt gehandhaafd.
  • Ondersteunt collaboratieve workflows en kwaliteitsborging.

Dit geavanceerde beoordelingsformuliersysteem onderscheidt rtSurvey door een gestructureerde benadering te bieden voor het beheren van definitieve gegevens, nauwkeurigheid te waarborgen en gecontroleerde bewerkingen na definitief maken mogelijk te maken wanneer nodig. Het brengt een evenwicht tot stand tussen gegevensintegriteit en de behoefte aan occasionele correcties, waardoor het een onmisbaar hulpmiddel is voor enquêteprojecten die hoge niveaus van gegevenskwaliteit en verantwoording vereisen.

Kaart

Gebruik GPS-functionaliteit om de exacte locatie te bepalen waar het interview wordt afgenomen. Deze functie verbetert de gegevensnauwkeurigheid en helpt bij ruimtelijke analyse van enquêteresultaten.

Afsluiten

Sluit de app zonder uit te loggen bij het rtSurvey-account. Dit maakt snelle toegang tot de app mogelijk zonder herhaalde authenticatie.

Deze functionaliteiten werken samen om een krachtig, gebruiksvriendelijk mobiel enquêtehulpmiddel te creëren dat geschikt is voor verschillende rollen binnen het enquêteproces, van gegevensverzameling tot analyse en projectbeheer.

Was deze pagina nuttig?