De module Gebruikers beheren (vaak gelabeld als Personeel beheren in het menu Instellen) is de gecentraliseerde directory voor het beheren van alle accounts binnen uw CPMS-omgeving. Het biedt projectbeheerders de hulpmiddelen die nodig zijn om personeel aan boord te nemen, rollen toe te wijzen en geografische toegangsniveaus te dicteren.

Overzicht gebruikersraster

De hoofdinterface bevat een uitgebreid raster met alle geregistreerde personeelsleden. In deze weergave kunnen beheerders snel accountstatussen zoeken, filteren en bekijken.

Belangrijkste gegevenskolommen

Het raster bevat de volgende essentiële details voor elke gebruiker:

  • Gebruikersnaam & Volledige naam: Primaire identificatoren voor het personeelslid.
  • E-mail: Contacte-mailadres gekoppeld aan het account.
  • Gebruikersrol: Geeft de systeemmachtigingen aan die aan de gebruiker zijn verleend (bijv. Beheerder, Personeel, Monitor, Gast).
  • Groep: Toont de specifieke gebruikersgroep of het team waartoe het personeelslid behoort.
  • Status: Geeft aan of het account momenteel Actief of Inactief is.
  • Aanmaakoverdatum: De tijdstempel wanneer het account is geregistreerd.

Personeelsbeheeracties

Beheerders hebben toegang tot een reeks hulpmiddelen voor het aan boord nemen en onderhouden van gebruikersaccounts, toegankelijk via het bovenste bedieningspaneel:

  • Personeel toevoegen: Opent een gedetailleerd aanmaakformulier om handmatig het profiel van een nieuwe gebruiker in te voeren, inclusief hun rol, toegewezen regio’s en contactinformatie.
  • Personeel importeren: Maakt bulkaanmaak van accounts mogelijk door een Excel-spreadsheet te uploaden. Dit is bijzonder nuttig voor het snel opzetten van grote veldteams.
  • Importsjabloon downloaden: Biedt het gestandaardiseerde .xlsx-sjabloon dat vereist is voor het bulkimportproces.
  • Exporteren naar Excel: Genereert een downloadbaar rapport met de gefilterde lijst van gebruikers en hun details uit het huidige raster.
  • Verwijderen: Verwijdert geselecteerde gebruikersaccounts permanent uit het systeem.

Gebruikersprofielen en toewijzingen

Bij het aanmaken of bewerken van een specifieke gebruiker (via de knop Personeel toevoegen of door op een Gebruikersnaam te klikken), kunnen beheerders gedetailleerde profielen configureren:

  • Persoonlijke informatie: Velden voor Geboortedatum, Geslacht, Identificatienummer en Avatar.
  • Contactgegevens: Mobiel telefoonnummer en gedetailleerde locatie-informatie (Provincie, District, Wijk, Adres).
  • Systeemtoewijzingen: Cruciaal voor gegevensbeveiliging kunnen beheerders gebruikers koppelen aan specifieke Regio’s en precieze Gebruikersrollen toewijzen.
  • Supervisorconfiguratie: In geavanceerde instellingen kunnen gebruikers specifieke supervisiecodes krijgen of worden gekoppeld aan specifieke tablets (apparaten).
Was deze pagina nuttig?