Administrere brukere-modulen (ofte kalt Administrer ansatte i Oppsett-menyen) er den sentraliserte katalogen for håndtering av alle kontoer i CPMS-miljøet ditt. Den gir prosjektadministratorer verktøyene de trenger for å innføre personell, tildele roller og fastsette geografiske tilgangsnivåer.

Oversikt over brukerrutenett

Hovedgrensesnittet viser et omfattende rutenett med alle registrerte ansatte. Denne visningen lar administratorer raskt søke, filtrere og gjennomgå kontostatus.

Viktige datakolonner

Rutenettet inkluderer følgende viktige detaljer for hver bruker:

  • Brukernavn og fullt navn: Primære identifikatorer for den ansatte.
  • E-post: Kontakt-e-postadresse knyttet til kontoen.
  • Brukerrolle: Angir systemtillatelsene gitt til brukeren (f.eks. Administrator, Ansatt, Monitor, Gjest).
  • Gruppe: Viser den spesifikke brukergruppen eller teamet den ansatte tilhører.
  • Status: Angir om kontoen er Aktiv eller Inaktiv.
  • Opprettelsesdato: Tidsstempelet da kontoen ble registrert.

Handlinger for personaladministrasjon

Administratorer har tilgang til en rekke verktøy for innføring og vedlikehold av brukerkontoer, tilgjengelig fra det øverste kontrollpanelet:

  • Legg til ansatt: Åpner et detaljert opprettingsskjema for å manuelt legge inn en ny brukers profil, inkludert rolle, tildelte regioner og kontaktinformasjon.
  • Importer ansatte: Lar deg masseopprettere kontoer ved å laste opp et Excel-regneark. Dette er særlig nyttig for raskt å etablere store feltteam.
  • Last ned importmal: Gir den standardiserte .xlsx-malen som kreves for masseimportprosessen.
  • Eksporter til Excel: Genererer en nedlastbar rapport med rutenettet filtererte brukerliste og detaljer.
  • Slett: Sletter permanent valgte brukerkontoer fra systemet.

Brukerprofiler og tildelinger

Når du oppretter eller redigerer en spesifikk bruker (via Legg til ansatt-knappen eller ved å klikke på et brukernavn), kan administratorer konfigurere detaljerte profiler:

  • Personlig informasjon: Felter for fødselsdato, kjønn, ID-nummer og avatar.
  • Kontaktdetaljer: Mobiltelefonnummer og detaljert stedsinformasjon (fylke, distrikt, ward, adresse).
  • Systemtildelinger: Avgjørende for datasikkerhet, kan administratorer koble brukere til spesifikke regioner og tildele presise brukerroller.
  • Supervisorkonfigurasjon: I avanserte oppsett kan brukere tildeles spesifikke tilsynskoder eller kobles til spesifikke nettbrett (enheter).
Var denne siden nyttig?