Naudotojų valdymas
Sistemos naudotojų ir lauko darbuotojų kūrimas, organizavimas ir valdymas.
Naudotojų valdymo modulis (dažnai vadinamas Darbuotojų valdymu sąrankos meniu) yra centralizuotas katalogas visoms paskyroms jūsų CPMS aplinkoje valdyti. Jis suteikia projektų administratoriams įrankius personalui įtraukti, vaidmenims priskirti ir geografinės prieigos lygiams nustatyti.
Naudotojų tinklelio apžvalga
Pagrindinė sąsaja turi išsamų tinklelį, rodantį visus registruotus darbuotojus. Šis rodinys leidžia administratoriams greitai ieškoti, filtruoti ir peržiūrėti paskyrų būsenas.
Pagrindiniai duomenų stulpeliai
Tinklelyje pateikiama ši esminė informacija apie kiekvieną naudotoją:
- Naudotojo vardas ir pilnas vardas: pagrindiniai darbuotojo identifikatoriai.
- El. paštas: su paskyra susijęs kontaktinis el. pašto adresas.
- Naudotojo vaidmuo: nurodo naudotojui suteiktus sistemos leidimus (pvz., Administratorius, Darbuotojas, Stebėtojas, Svečias).
- Grupė: rodo konkrečią naudotojų grupę ar komandą, kuriai priklauso darbuotojas.
- Statusas: nurodo, ar paskyra šiuo metu yra Aktyvi ar Neaktyvi.
- Sukūrimo data: laiko žyma, kada paskyra buvo registruota.
Darbuotojų valdymo veiksmai
Administratoriai turi prieigą prie įrankių rinkinio paskyroms registruoti ir prižiūrėti, pasiekiamo iš viršutinio valdymo skydelio:
- Pridėti darbuotoją: atidaro išsamią kūrimo formą neautomatiniu būdu įvesti naujo naudotojo profilį, įskaitant jo vaidmenį, priskirtas regionas ir kontaktinę informaciją.
- Importuoti darbuotojus: leidžia masiškai kurti paskyras įkeliant „Excel" skaičiuoklę. Tai ypač naudinga greitai kuriant dideles lauko komandas.
- Atsisiųsti importo šabloną: pateikia standartizuotą
.xlsxšabloną, reikalingą masinio importo procesui. - Eksportuoti į Excel: generuoja atsisiunčiamą ataskaitą, kurioje yra dabartinio tinklelio filtruotas naudotojų ir jų duomenų sąrašas.
- Ištrinti: visam laikui pašalina pasirinktas naudotojų paskyras iš sistemos.
Naudotojų profiliai ir priskyrimai
Kuriant ar redaguojant konkretų naudotoją (per mygtuką Pridėti darbuotoją arba spustelėjus naudotojo vardą), administratoriai gali konfigūruoti išsamius profilius:
- Asmeninė informacija: laukai gimimo datai, lyčiai, asmens tapatybės numeriui ir avatarui.
- Kontaktinė informacija: mobiliojo telefono numeris ir išsami vietos informacija (provincija, rajonas, seniūnija, adresas).
- Sistemos priskyrimai: svarbūs duomenų saugumui – administratoriai gali susieti naudotojus su konkrečiais regionais ir priskirti tikslius naudotojų vaidmenis.
- Prižiūrėtojo konfigūracija: išplėstinėse sąrankose naudotojams gali būti priskirti specifiniai priežiūros kodai arba jie susiejami su konkrečiais planšetiniais kompiuteriais (įrenginiais).