rtSurvey मोबाइल ऐप सर्वेक्षण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं का एक व्यापक सेट प्रदान करता है। यहाँ मुख्य कार्यात्मकताएं हैं:

फ़ॉर्म भरें

Fill Form सुविधा वह है जहाँ गणनाकर्ता खाली सर्वेक्षण फ़ॉर्म एक्सेस और उनमें डेटा इनपुट कर सकते हैं। यह कार्यात्मकता फील्ड में कुशल और सटीक डेटा संग्रह की अनुमति देती है। मुख्य बिंदुओं में शामिल हैं:

  1. फ़ॉर्म सूची: Fill Form अनुभाग एक्सेस करने पर, उपयोगकर्ताओं को उन्हें असाइन किए गए सभी उपलब्ध खाली फ़ॉर्म की एक सूची प्रस्तुत की जाती है।

  2. स्वचालित फ़ॉर्म डाउनलोड: कुछ अन्य सर्वेक्षण टूल के विपरीत, rtSurvey मोबाइल ऐप स्वचालित रूप से उन फ़ॉर्म को डाउनलोड करता है जिन तक उपयोगकर्ता को सर्वेक्षण administrator या परियोजना प्रबंधक द्वारा पहुँच दी गई है। यह गणनाकर्ताओं की खाली फ़ॉर्म मैन्युअल रूप से प्राप्त करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

  3. सीधी डेटा प्रविष्टि: गणनाकर्ता सूची से एक फ़ॉर्म चुन सकते हैं और सीधे ऐप में सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएं दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

  4. रियल-टाइम अपडेट: जैसे-जैसे नए फ़ॉर्म असाइन किए जाते हैं या अपडेट किए जाते हैं, उपलब्ध फ़ॉर्म की सूची स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि गणनाकर्ताओं के पास हमेशा सबसे वर्तमान सर्वेक्षणों तक पहुँच हो।

  5. ऑफलाइन क्षमता: फ़ॉर्म इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध होने पर डाउनलोड किए जा सकते हैं, जिससे गणनाकर्ता खराब या बिना नेटवर्क कवरेज वाले क्षेत्रों में भी उन्हें भर सकते हैं।

फ़ॉर्म संपादित करें

rtSurvey में Edit Form कार्यात्मकता सर्वेक्षण इंस्टेंस प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक और लचीला दृष्टिकोण प्रदान करती है, जो इसे अन्य CAPI अनुप्रयोगों से अलग करती है। यह सुविधा तीन अलग-अलग टैब के माध्यम से डेटा सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करती है:

  1. Saved:

    • गणनाकर्ता के डिवाइस पर सहेजे गए अपूर्ण साक्षात्कार इंस्टेंस एक्सेस और संशोधित करें।
    • पारंपरिक CAPI ऐप के समान, उपयोगकर्ताओं को अधूरे सर्वेक्षण फिर से शुरू करने और पूरा करने की अनुमति देता है।
  2. Returned (rtSurvey एक्सक्लूसिव):

    • उन सर्वेक्षण इंस्टेंस संपादित करें जो पहले पूरे, अंतिम और सर्वर पर सबमिट किए गए थे।
    • rtSurvey के लिए अद्वितीय, यह सुविधा तब पोस्ट-सबमिशन संपादन की अनुमति देती है जब अतिरिक्त जानकारी या सुधार की आवश्यकता हो।
  3. Forwarded (rtSurvey एक्सक्लूसिव):

    • मूल रूप से किसी अन्य डिवाइस पर बनाए गए सर्वेक्षण इंस्टेंस एक्सेस और संपादित करें।
    • यह अभिनव सुविधा विभिन्न परिदृश्यों का समर्थन करती है:
      • पर्यवेक्षक गणनाकर्ताओं के सबमिशन की समीक्षा और संपादन कर सकते हैं।
      • उपयोगकर्ता एक अलग डिवाइस पर काम जारी रख सकते हैं यदि उनका मूल डिवाइस खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है।
      • सहयोगी संपादन और गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं को सक्षम करता है।

मुख्य लाभ:

  • कई समीक्षा और संपादन अवसरों के माध्यम से बेहतर डेटा गुणवत्ता।
  • फील्ड टीमों और पर्यवेक्षकों के लिए बेहतर वर्कफ़्लो लचीलापन।
  • डिवाइस में निर्बाध कार्य निरंतरता, डाउनटाइम और डेटा हानि जोखिम को कम करना।

फ़ॉर्म भेजें

100% पूर्ण फ़ॉर्म केंद्रीय सर्वर को सबमिट करें। यह सुविधा रियल-टाइम डेटा ट्रांसमिशन को सक्षम करती है, जिससे तत्काल विश्लेषण और निर्णय लेने की सुविधा मिलती है।

सूचनाएं

सर्वर से महत्वपूर्ण नोटिस और अपडेट प्राप्त करें। यह सभी टीम सदस्यों को परियोजना विकास, बदलावों या तत्काल मामलों के बारे में सूचित रखता है।

कार्य

सर्वर द्वारा असाइन किए गए कार्य एक्सेस और प्रबंधित करें। यह सुविधा फील्ड गणनाकर्ताओं के लिए कार्यभार व्यवस्थित करने और सर्वेक्षण गतिविधियों को प्राथमिकता देने में मदद करती है।

रिपोर्ट

सर्वर से टैबलेट को भेजी गई सभी रिपोर्ट देखें। यह कार्यात्मकता उपयोगकर्ताओं को अपने डिवाइस पर सीधे विश्लेषण परिणाम और परियोजना अंतर्दृष्टि एक्सेस करने की अनुमति देती है।

फ़ॉर्म समीक्षा करें

rtSurvey में Review Form कार्यात्मकता अंतिम सर्वेक्षण इंस्टेंस की जांच और प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक प्रणाली प्रदान करती है, मजबूत गुणवत्ता नियंत्रण और डेटा सत्यापन सुनिश्चित करती है। यह सुविधा चार अलग-अलग टैब में विभाजित है, प्रत्येक डेटा प्रबंधन प्रक्रिया में एक विशिष्ट उद्देश्य की सेवा करती है:

  1. Finalized:

    • उन पूर्ण और अंतिम इंस्टेंस रखता है जो अभी तक सर्वर को सबमिट नहीं किए गए हैं।
    • सबमिशन से पहले अंतिम जांच की अनुमति देता है।
  2. Sent:

    • उन अंतिम इंस्टेंस को रखता है जो सर्वर को सफलतापूर्वक सबमिट किए गए हैं।
    • ट्रांसमिट किए गए डेटा का रिकॉर्ड प्रदान करता है।
  3. Transferred:

    • अन्य डिवाइस पर स्थानांतरित पूर्ण इंस्टेंस प्रदर्शित करता है।
    • डिवाइस के बीच डेटा आंदोलन की ट्रैकिंग की सुविधा देता है।
  4. Received:

    • मूल रूप से किसी अन्य डिवाइस पर बनाए गए और वर्तमान डिवाइस पर स्थानांतरित किए गए पूर्ण इंस्टेंस दिखाता है।
    • टीम सदस्यों के बीच सहयोगी कार्य और डेटा साझाकरण सक्षम करता है।

मुख्य विशेषताएं:

  • केवल-देखने पहुँच: इन टैब में सभी इंस्टेंस प्रारंभ में केवल-देखने होते हैं, अंतिम फ़ॉर्म की डेटा अखंडता संरक्षित करते हैं।
  • संपादन अनुरोध प्रणाली: उपयोगकर्ता एक इंस्टेंस संपादित करने का अनुरोध कर सकते हैं यदि सुधार की आवश्यकता हो।
    • Administrators या Project Managers द्वारा अनुरोध स्वचालित या मैन्युअल रूप से अनुमोदित किए जा सकते हैं।
    • एक बार अनुमोदित होने के बाद, इंस्टेंस संपादन योग्य हो जाता है, आवश्यक संशोधनों की अनुमति देता है।

लाभ:

  • कई समीक्षा चरणों के माध्यम से डेटा गुणवत्ता में सुधार।
  • डेटा सबमिशन और स्थानांतरण का स्पष्ट ऑडिट ट्रेल।
  • अंतिम डेटा पर नियंत्रण बनाए रखते हुए डेटा प्रबंधन में लचीलापन।
  • सहयोगी वर्कफ़्लो और गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रियाओं का समर्थन।

यह उन्नत Review Form प्रणाली rtSurvey को अंतिम डेटा प्रबंधित करने, सटीकता सुनिश्चित करने और आवश्यकता पड़ने पर नियंत्रित पोस्ट-फाइनलाइज़ेशन संपादन की अनुमति देने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करके अलग करती है। यह डेटा अखंडता और कभी-कभी सुधार की आवश्यकता के बीच संतुलन बनाती है, जिससे यह उच्च स्तर की डेटा गुणवत्ता और जवाबदेही की आवश्यकता वाली सर्वेक्षण परियोजनाओं के लिए एक अमूल्य टूल बन जाती है।

मानचित्र

साक्षात्कार आयोजित होने के सटीक स्थान को पिन करने के लिए GPS कार्यात्मकता का उपयोग करें। यह सुविधा डेटा सटीकता को बढ़ाती है और सर्वेक्षण परिणामों के स्थानिक विश्लेषण में मदद करती है।

बाहर जाएं

rtSurvey खाते से लॉग आउट किए बिना ऐप बंद करें। यह बार-बार प्रमाणीकरण की आवश्यकता के बिना ऐप में त्वरित पुनः प्रवेश की अनुमति देता है।

ये कार्यात्मकताएं एक शक्तिशाली, उपयोगकर्ता-अनुकूल मोबाइल सर्वेक्षण टूल बनाने के लिए मिलकर काम करती हैं जो डेटा संग्रह से विश्लेषण और परियोजना प्रबंधन तक सर्वेक्षण प्रक्रिया के भीतर विभिन्न भूमिकाओं के लिए उपयुक्त है।

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