Managing Users मॉड्यूल (Setting Up मेनू में अक्सर Manage Staff लेबल किया गया) आपके CPMS परिवेश के भीतर सभी खातों को संभालने के लिए केंद्रीकृत निर्देशिका है। यह परियोजना administrators को कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने, भूमिकाएं असाइन करने और भौगोलिक एक्सेस स्तरों को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करता है।

उपयोगकर्ता ग्रिड अवलोकन

मुख्य इंटरफ़ेस सभी पंजीकृत स्टाफ सदस्यों को प्रदर्शित करने वाला एक व्यापक ग्रिड प्रदर्शित करता है। यह दृश्य administrators को खाता स्थिति की जल्दी खोज, फ़िल्टर और समीक्षा करने की अनुमति देता है।

मुख्य डेटा कॉलम

ग्रिड प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए निम्नलिखित आवश्यक विवरण शामिल करता है:

  • Username और Fullname: स्टाफ सदस्य के लिए प्राथमिक पहचानकर्ता।
  • Email: खाते से जुड़ा संपर्क ईमेल पता।
  • User Role: उपयोगकर्ता को दी गई सिस्टम अनुमतियों को इंगित करता है (जैसे Administrator, Staff, Monitor, Guest)।
  • Group: स्टाफ सदस्य जिस विशिष्ट उपयोगकर्ता समूह या टीम से संबंधित है उसे प्रदर्शित करता है।
  • Status: इंगित करता है कि खाता वर्तमान में Active है या Inactive।
  • Created Date: खाता पंजीकृत होने का टाइमस्टैम्प।

स्टाफ प्रबंधन क्रियाएं

Administrators के पास उपयोगकर्ता खातों को ऑनबोर्ड और बनाए रखने के लिए टूल का एक सूट है, जो शीर्ष नियंत्रण पैनल से एक्सेस किया जा सकता है:

  • Add Staff: एक नए उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के लिए एक विस्तृत निर्माण फ़ॉर्म खोलता है, जिसमें उनकी भूमिका, असाइन किए गए क्षेत्र और संपर्क जानकारी शामिल है।
  • Import Staffs: Excel स्प्रेडशीट अपलोड करके बल्क खाता निर्माण की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से बड़ी फील्ड टीमें जल्दी स्थापित करने के लिए उपयोगी है।
  • Download import template: बल्क आयात प्रक्रिया के लिए आवश्यक मानकीकृत .xlsx टेम्पलेट प्रदान करता है।
  • Export to Excel: वर्तमान ग्रिड के फ़िल्टर किए गए उपयोगकर्ता सूची और उनके विवरण युक्त एक डाउनलोड करने योग्य रिपोर्ट जेनरेट करता है।
  • Delete: सिस्टम से चयनित उपयोगकर्ता खातों को स्थायी रूप से हटाता है।

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल और असाइनमेंट

किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को बनाते या संपादित करते समय (Add Staff बटन के माध्यम से या Username पर क्लिक करके), administrators विस्तृत प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

  • व्यक्तिगत जानकारी: जन्म तिथि, लिंग, पहचान संख्या और अवतार के लिए फ़ील्ड।
  • संपर्क विवरण: मोबाइल नंबर और विस्तृत स्थान जानकारी (प्रांत, जिला, वार्ड, पता)।
  • सिस्टम असाइनमेंट: डेटा सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण, administrators उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट Regions से लिंक कर सकते हैं और सटीक User Roles असाइन कर सकते हैं।
  • Supervisor कॉन्फ़िगरेशन: उन्नत सेटअप में, उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट पर्यवेक्षण कोड असाइन किए जा सकते हैं या विशिष्ट टैबलेट (डिवाइस) से मैप किए जा सकते हैं।
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