L’application mobile rtSurvey offre un ensemble complet de fonctionnalités conçues pour optimiser le processus d’enquête. Voici les principales fonctionnalités :

Remplir Formulaire

La fonction “Fill Form” (Remplir formulaire) permet aux enquêteurs d’accéder aux formulaires vierges et d’y saisir des données. Cette fonctionnalité permet une collecte de données efficace et précise sur le terrain. Les points clés incluent :

  1. Liste des formulaires : En accédant à la section “Fill Form”, les utilisateurs voient une liste de tous les formulaires vierges disponibles qui leur ont été attribués.

  2. Téléchargement automatique des formulaires : Contrairement à d’autres outils d’enquête, l’application mobile rtSurvey télécharge automatiquement les formulaires auxquels l’administrateur ou le chef de projet a donné accès à l’utilisateur. Cela évite aux enquêteurs d’avoir à récupérer manuellement les formulaires vierges.

  3. Saisie directe des données : Les enquêteurs peuvent sélectionner un formulaire dans la liste et commencer à saisir les réponses directement dans l’application.

  4. Mises à jour en temps réel : Au fur et à mesure que de nouveaux formulaires sont attribués ou que des mises à jour sont effectuées, la liste des formulaires disponibles est automatiquement actualisée.

  5. Mode Hors ligne : Les formulaires peuvent être téléchargés lorsqu’une connexion Internet est disponible, ce qui permet aux enquêteurs de les remplir même dans des zones sans couverture réseau.

Éditer Formulaire

La fonctionnalité “Edit Form” (Éditer formulaire) de rtSurvey offre une approche flexible de la gestion des instances d’enquête. Cette fonction garantit l’exactitude des données via trois onglets distincts :

  1. Enregistrés :

    • Accédez aux entretiens incomplets enregistrés sur l’appareil de l’enquêteur pour les modifier.
    • Permet de reprendre et de terminer des enquêtes inachevées.

  2. Renvoyés (Exclusivité rtSurvey) :

    • Modifiez des instances d’enquête déjà complétées, finalisées et soumises au serveur.
    • Cette fonction unique permet des modifications après soumission si des corrections sont nécessaires.

  3. Transférés (Exclusivité rtSurvey) :

    • Accédez et modifiez des instances d’enquête créées à l’origine sur un autre appareil.
    • Cette fonction innovante permet aux superviseurs de réviser les soumissions ou aux utilisateurs de continuer leur travail sur un nouvel appareil en cas de perte ou de dommage.

Bénéfices clés :

  • Amélioration de la qualité des données grâce à de multiples opportunités de révision.
  • Flexibilité accrue du flux de travail pour les équipes de terrain et les superviseurs.
  • Continuation transparente du travail entre les appareils.

Envoyer Formulaire

Soumettez les formulaires complétés à 100 % au serveur central pour une analyse immédiate.

Notifications

Recevez des avis et des mises à jour importants du serveur concernant les développements du projet ou les questions urgentes.

Tâches

Accédez et gérez les tâches assignées par le serveur pour organiser la charge de travail et prioriser les activités d’enquête.

Rapports

Consultez tous les rapports envoyés par le serveur directement sur la tablette pour accéder aux résultats d’analyse et aux informations sur le projet.

Réviser Formulaire

Le système “Review Form” (Réviser formulaire) offre un contrôle qualité rigoureux via quatre onglets :

  1. Finalisés :

    • Contient les instances terminées non encore soumises au serveur pour une dernière vérification.

  2. Envoyés :

    • Archive des instances finalisées et soumises avec succès au serveur.

  3. Envoyés (Transférés) :

    • Affiche les instances terminées qui ont été transférées vers d’autres appareils.

  4. Reçus :

    • Affiche les instances créées sur un autre appareil et reçues sur l’appareil actuel.

Fonctionnalités clés :

  • Accès en lecture seule : Par défaut, les instances sont en lecture seule pour préserver l’intégrité des données finalisées.
  • Système de demande de modification : Les utilisateurs peuvent demander l’autorisation de modifier une instance if nécessaire. Une fois approuvée par un administrateur, l’instance devient éditable.

Carte

Utilisez la fonctionnalité GPS pour localiser précisément le lieu de l’entretien, ce qui facilite l’analyse spatiale des résultats.

Quitter

Fermez l’application sans vous déconnecter pour permettre une réentrée rapide sans nouvelle authentification.

Ces fonctionnalités font de rtSurvey un outil mobile puissant et convivial, adapté à tous les rôles du processus d’enquête.

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