Kun lomake on otettu käyttöön ja luetteloijat on määritetty, tiedonkeruu voi alkaa. rtSurvey tukee saumatonta tietojen keräämistä sekä verkkoselaimilla että omistettujen mobiilisovellusten kautta, tarjoten joustavuutta riippumatta siitä, onko tiimisi yhteydessä Internetiin vai työskentelee syrjäisissä, offline-ympäristöissä.

Oikean keruumenetelmän valitseminen

Projektin maantieteestä ja yhteydestä riippuen voit valita luetteloijillesi optimaalisen menetelmän:

  • Verkkoselain (online): Parhaiten sopii puhelinkeskuksiin, toimistossa tapahtuvaan tietojen syöttöön tai vastaajille, jotka täyttävät itsehallinnoidun julkisen kyselyn.
  • rtWork / rtSurvey-mobiilisovellus (online ja offline): Parhaiten sopii kenttäoperaatioihin, syrjäisille alueille, joilla on epävakaa Internet, ja kyselyihin, jotka vaativat medialiitteitä (valokuvat, GPS-koordinaatit, offline-kartat).

Menetelmä 1: Tietojen kerääminen verkkoselaimella

Webform-käyttöliittymän avulla luetteloijat voivat aloittaa tietojen keräämisen välittömästi ilman ohjelmistojen asennusta.

1. Pääsy Webform-URL:iin

Etsi Ohjauspaneelin Hallinnoi lomakkeita -kojetaulusta kohdelomakkeesi ja napsauta Webformin URL-painiketta suojatun linkin luomiseksi.

2. Lomakkeen täyttö

  • Avaa annettu URL missä tahansa nykyaikaisessa verkkoselaimessa.
  • Jos lomake vaatii todennuksen, luetteloijan on kirjauduttava sisään tunnistetiedoillaan. Jos se on asetettu “Julkinen näkyvyys” -tilaan, he voivat jatkaa suoraan.
  • Täytä kyselykysymykset. Käyttöliittymä pakottaa automaattisesti logiikan, ohituskaavat ja validointisäännöt.
  • Median tallentaminen: Jos lomake sisältää kuva-, ääni- tai videokysymyksiä, verkkoselain pyytää sinua lataamaan tiedoston tietokoneeltasi tai käyttämään laitteesi verkkokameraa/mikrofonia, jos saatavilla.

3. Lähettäminen

Saavutettuasi viimeisen sivun napsauta Lähetä. Selain vaatii aktiivisen Internet-yhteyden lähetyksen viimeistelemiseksi. Onnistumisen jälkeen tiedot näkyvät välittömästi Hallinnoi lähetyksiä -käyttöliittymässä.

Menetelmä 2: Tietojen kerääminen mobiilisovelluksella (offline)

Robustia kenttätiedonkeruuta varten mobiilisovellukset tarjoavat täydelliset offline-valmiudet.

1. Asennus ja todennus

  • Lataa rtWork (tai rtSurvey) -sovellus Google Play Storesta tai Apple App Storesta.
  • Avaa sovellus ja kirjaudu sisään määritetyillä luetteloijatunnistetiedoilla.

2. Lomakkeiden lataaminen (vaatii Internet-yhteyden)

  • Siirry sovelluksen Lomakkeet- tai Tehtävät-osioon.
  • Napauta Synkronointi- tai Lataa-kuvaketta hakeaksesi uusimmat kyselylomakkeet palvelimelta. Latauksen jälkeen lomakkeet tallennetaan paikallisesti laitteelle.

3. Tietojen kerääminen (offline)

  • Avaa ladattu lomake ja aloita haastattelu.
  • Voit kerätä tietoja turvallisesti täysin offline-tilassa.
  • Median tallentaminen: Mobiilisovellus integroituu natiivisti laitteen laitteistoon. Voit ottaa valokuvia, nauhoittaa ääntä, nauhoittaa videota ja kirjata tarkat GPS-koordinaatit suoraan sovelluksessa, myös ilman Internet-yhteyttä.
  • Kun haastattelu on valmis, viimeistele tietue. Viimeistellyt tietueet asetetaan turvallisesti sovelluksen lähteviin viesteihin.

4. Lähetysten synkronointi (vaatii Internet-yhteyden)

  • Kun luetteloija palaa alueelle, jolla on Internet-yhteys (Wi-Fi tai mobiilidata), hänen on siirryttävä Lähtevät- tai Synkronointi-käyttöliittymään.
  • Ohjaa sovellus lähettämään viimeistellyt lomakkeet. Sovellus siirtää jonossa olevat tietueet ja kaikki liitetyt mediatiedostot turvallisesti palvelimelle, jonka jälkeen ne näkyvät tietoruudukossa tarkastelua varten.
Oliko tämä sivu hyödyllinen?