Käyttäjien hallinta -moduuli (usein nimeltään Henkilöstön hallinta Asennus-valikossa) on keskitetty hakemisto kaikkien CPMS-ympäristösi tilien käsittelyyn. Se tarjoaa projektin järjestelmänvalvojille työkalut henkilöstön perehdyttämiseen, roolien määrittämiseen ja maantieteellisten käyttöoikeustasojen säätelemiseen.

Käyttäjäruudukon yleiskatsaus

Pääkäyttöliittymässä on kattava ruudukko, jossa näkyvät kaikki rekisteröidyt henkilöstön jäsenet. Tämä näkymä antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden nopeasti hakea, suodattaa ja tarkistaa tilien tilat.

Tärkeimmät datakolumnit

Ruudukko sisältää seuraavat olennaiset tiedot jokaiselle käyttäjälle:

  • Käyttäjätunnus ja koko nimi: Henkilöstön jäsenen ensisijaiset tunnisteet.
  • Sähköposti: Tiliin liitetty yhteydenottosähköposti.
  • Käyttäjärooli: Ilmaisee käyttäjälle myönnetyt järjestelmäoikeudet (esim. Järjestelmänvalvoja, Henkilöstö, Valvoja, Vieras).
  • Ryhmä: Näyttää tietyn käyttäjäryhmän tai tiimin, johon henkilöstön jäsen kuuluu.
  • Tila: Ilmaisee, onko tili tällä hetkellä Aktiivinen vai Epäaktiivinen.
  • Luomispäivämäärä: Aikaleima, jolloin tili rekisteröitiin.

Henkilöstön hallintatoiminnot

Järjestelmänvalvojilla on käytettävissä joukko työkaluja käyttäjätilien perehdyttämiseen ja ylläpitoon, joihin pääsee ylätoimintapaneelista:

  • Lisää henkilöstöä: Avaa yksityiskohtaisen luomislomakkeen uuden käyttäjän profiilin manuaaliseen syöttämiseen, mukaan lukien heidän roolinsa, määritetyt alueet ja yhteystiedot.
  • Tuo henkilöstöä: Mahdollistaa tilien joukkoterälyksen lataamalla Excel-taulukon. Tämä on erityisen hyödyllistä suurten kenttätiimien nopeaan perustamiseen.
  • Lataa tuontimalli: Tarjoaa standardoidun .xlsx-mallin, joka vaaditaan joukkotuontiprosessissa.
  • Vie Exceliin: Luo ladattavan raportin, joka sisältää ruudukon suodatetun käyttäjälistan ja heidän tietonsa.
  • Poista: Poistaa pysyvästi valitut käyttäjätilit järjestelmästä.

Käyttäjäprofiilit ja tehtävät

Luotaessa tai muokattaessa tiettyä käyttäjää (Lisää henkilöstöä -painikkeen kautta tai napsauttamalla käyttäjätunnusta), järjestelmänvalvojat voivat konfiguroida yksityiskohtaisia profiileja:

  • Henkilökohtaiset tiedot: Kentät syntymäajalle, sukupuolelle, henkilötunnukselle ja avatarikuvalle.
  • Yhteystiedot: Matkapuhelinnumero ja yksityiskohtaiset sijaintitiedot (maakunta, piiri, kunta, osoite).
  • Järjestelmämääritykset: Tietoturvan kannalta kriittisiä — järjestelmänvalvojat voivat linkittää käyttäjiä tiettyihin alueisiin ja määrittää tarkat käyttäjäroolit.
  • Valvontakonfiguraatio: Kehittyneissä asennuksissa käyttäjille voidaan määrittää tiettyjä valvontakoodeja tai heitä voidaan kartoittaa tiettyihin tabletteihin (laitteisiin).
Oliko tämä sivu hyödyllinen?