La aplicación móvil rtSurvey ofrece un conjunto completo de características diseñadas para agilizar el proceso de encuesta. Aquí están las funcionalidades clave:

Completar formulario

La función Completar formulario es donde los encuestadores pueden acceder e ingresar datos en formularios de encuesta en blanco. Esta funcionalidad permite una recopilación de datos eficiente y precisa en el campo. Los puntos clave incluyen:

  1. Listado de formularios: Al acceder a la sección Completar formulario, los usuarios ven una lista de todos los formularios en blanco disponibles asignados a ellos.

  2. Descarga automática de formularios: A diferencia de otras herramientas de encuesta, la aplicación móvil rtSurvey descarga automáticamente los formularios a los que el administrador de la encuesta o el gestor de proyecto ha dado acceso al usuario. Esto elimina la necesidad de que los encuestadores recuperen manualmente los formularios en blanco.

  3. Entrada directa de datos: Los encuestadores pueden seleccionar un formulario de la lista y comenzar a ingresar respuestas directamente en la aplicación.

  4. Actualizaciones en tiempo real: A medida que se asignan nuevos formularios o se realizan actualizaciones, la lista de formularios disponibles se actualiza automáticamente, asegurando que los encuestadores siempre tengan acceso a las encuestas más actuales.

  5. Capacidad sin conexión: Los formularios se pueden descargar cuando hay conexión a Internet, lo que permite a los encuestadores completarlos incluso en áreas con poca o ninguna cobertura de red.

Editar formulario

La funcionalidad Editar formulario en rtSurvey ofrece un enfoque integral y flexible para gestionar instancias de encuesta, diferenciándose de otras aplicaciones CAPI. Esta función garantiza la precisión y completitud de los datos a través de tres pestañas distintas:

  1. Guardadas:

    • Acceda y modifique instancias de entrevistas incompletas guardadas en el dispositivo del encuestador.
    • Similar a las aplicaciones CAPI tradicionales, permite a los usuarios reanudar y completar encuestas incompletas.

  2. Devueltas (exclusivo de rtSurvey):

    • Edite instancias de encuesta que fueron previamente completadas, finalizadas y enviadas al servidor.
    • Exclusivo de rtSurvey, esta función permite ediciones posteriores al envío cuando se necesita información adicional o correcciones.

  3. Reenviadas (exclusivo de rtSurvey):

    • Acceda y edite instancias de encuesta creadas originalmente en otro dispositivo.
    • Esta innovadora función admite varios escenarios:
      • Los supervisores pueden revisar y editar los envíos de los encuestadores.
      • Los usuarios pueden continuar trabajando en un dispositivo diferente si el original se perdió o se dañó.
      • Permite procesos de edición colaborativa y control de calidad.

Beneficios clave:

  • Mejor calidad de datos a través de múltiples oportunidades de revisión y edición.
  • Mayor flexibilidad del flujo de trabajo para equipos de campo y supervisores.
  • Continuación sin interrupciones del trabajo entre dispositivos, reduciendo el tiempo de inactividad y los riesgos de pérdida de datos.

Enviar formulario

Envíe formularios completados al 100% al servidor central. Esta función permite la transmisión de datos en tiempo real, posibilitando el análisis y la toma de decisiones inmediatas.

Notificaciones

Reciba avisos e actualizaciones importantes del servidor. Esto mantiene a todos los miembros del equipo informados sobre los desarrollos del proyecto, cambios o asuntos urgentes.

Tareas

Acceda y gestione las tareas asignadas por el servidor. Esta función ayuda a organizar la carga de trabajo y a priorizar las actividades de encuesta para los encuestadores de campo.

Informes

Vea todos los informes enviados desde el servidor a la tableta. Esta funcionalidad permite a los usuarios acceder a los resultados del análisis e información del proyecto directamente en su dispositivo.

Revisar formulario

La funcionalidad Revisar formulario en rtSurvey ofrece un sistema integral para examinar y gestionar instancias de encuesta finalizadas, garantizando un control de calidad robusto y verificación de datos. Esta función se divide en cuatro pestañas distintas, cada una con un propósito específico en el proceso de gestión de datos:

  1. Finalizadas:

    • Contiene instancias completadas y finalizadas que aún no han sido enviadas al servidor.
    • Permite realizar comprobaciones finales antes del envío.

  2. Enviadas:

    • Contiene instancias finalizadas que han sido enviadas al servidor con éxito.
    • Proporciona un registro de los datos transmitidos.

  3. Transferidas:

    • Muestra instancias completadas que han sido transferidas a otros dispositivos.
    • Facilita el rastreo del movimiento de datos entre dispositivos.

  4. Recibidas:

    • Muestra instancias completadas originalmente creadas en otro dispositivo y transferidas al dispositivo actual.
    • Permite el trabajo colaborativo y el intercambio de datos entre los miembros del equipo.

Características clave:

  • Acceso de solo lectura: Todas las instancias en estas pestañas son inicialmente de solo lectura, preservando la integridad de los datos de los formularios finalizados.
  • Sistema de solicitud de edición: Los usuarios pueden solicitar editar una instancia si se necesitan correcciones.
    • Las solicitudes pueden ser aprobadas automáticamente o manualmente por los administradores o gestores de proyectos.
    • Una vez aprobada, la instancia se vuelve editable, permitiendo las modificaciones necesarias.

Beneficios:

  • Mejora la calidad de los datos a través de múltiples etapas de revisión.
  • Proporciona un registro de auditoría claro de los envíos y transferencias de datos.
  • Ofrece flexibilidad en la gestión de datos manteniendo el control sobre los datos finalizados.
  • Apoya flujos de trabajo colaborativos y procesos de garantía de calidad.

Este sistema avanzado de Revisar formulario diferencia a rtSurvey al ofrecer un enfoque estructurado para gestionar datos finalizados, garantizando precisión y permitiendo ediciones controladas posteriores a la finalización cuando sea necesario. Equilibra la integridad de los datos con la necesidad de correcciones ocasionales, convirtiéndolo en una herramienta invaluable para proyectos de encuesta que requieren altos niveles de calidad de datos y responsabilidad.

Mapa

Utilice la funcionalidad GPS para determinar la ubicación exacta donde se realiza la entrevista. Esta función mejora la precisión de los datos y ayuda en el análisis espacial de los resultados de la encuesta.

Salir

Cierre la aplicación sin cerrar sesión de la cuenta de rtSurvey. Esto permite una rápida reentrada a la aplicación sin necesidad de autenticación repetida.

Estas funcionalidades trabajan juntas para crear una potente herramienta de encuesta móvil y fácil de usar que atiende a varios roles dentro del proceso de encuesta, desde la recopilación de datos hasta el análisis y la gestión de proyectos.

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