Conectar la aplicación rtSurvey a un servidor es un paso crucial para comenzar a usar la aplicación para recopilación, gestión y análisis de datos. Este proceso garantiza que todos los roles de encuesta puedan acceder a las funcionalidades y datos necesarios en tiempo real.

Diferencias clave con ODK Collect

rtSurvey ofrece funcionalidades mejoradas en comparación con ODK Collect, adaptadas a diversos roles de encuesta:

  • Administrador: Mensajería, notificaciones de actualizaciones (envío de datos, nuevos informes, nuevas cuentas), completar formularios y ver informes de análisis.
  • Gestor de proyecto: Funcionalidades similares a las de los administradores, incluyendo configuración y gestión de proyectos.
  • Diseñador de encuestas: Mensajería, notificaciones, completar formularios y ver informes de análisis.
  • Encuestador de campo: Completar formularios, mensajería, notificaciones e informes de progreso.
  • Analista de datos: Mensajería, notificaciones y acceso a informes de análisis.

Pasos para conectar la aplicación rtSurvey a un servidor

1. Asegúrese de tener una cuenta

Para conectarse al servidor, necesita una cuenta. Las cuentas pueden ser creadas por un administrador o por el personal usando una URL de creación de cuenta configurada por el administrador.

2. Abra la aplicación rtSurvey

Inicie la aplicación rtSurvey en su dispositivo móvil. Si aún no la ha instalado, consulte la página Instalación de la aplicación rtSurvey.

3. Acceda a la configuración de conexión al servidor

  1. Abra la aplicación y navegue al menú de configuración.
  2. Seleccione la opción para conectarse a un servidor.

4. Ingrese los detalles de la cuenta y seleccione el proyecto

Al conectarse a rtSurvey, el proceso se simplifica según la configuración de su cuenta:

  • Usuario: Ingrese el nombre de usuario de su cuenta.
  • Contraseña: Ingrese la contraseña de su cuenta.

Después de ingresar sus credenciales:

  • Si su cuenta está asociada con solo un proyecto de encuesta:

    • La aplicación lo conectará automáticamente al servidor de ese proyecto.
    • No necesita ingresar una URL de servidor ni seleccionar un proyecto manualmente.

  • Si su cuenta está asociada con múltiples proyectos de encuesta:

    • Después de la autenticación exitosa, verá una lista de proyectos a los que tiene acceso.
    • Seleccione el proyecto en el que desea trabajar de esta lista.

5. Autentíquese

Después de ingresar los detalles del servidor, toque el botón “Conectar” o “Iniciar sesión”. La aplicación autenticará sus credenciales y establecerá una conexión con el servidor.

flowchart TD
    A["📱 Iniciar aplicación rtSurvey"] --> B["🔑 Ingresar usuario<br>y contraseña"]
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    style B fill:#2196F3,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:white

    B --> C{"🌳 ¿Múltiples<br>proyectos?"}
    style C fill:#FFC107,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:black

    C -->|Sí| D["📋 Mostrar lista<br>de proyectos"]
    C -->|No| E["🔄 Conexión automática al<br>proyecto único"]
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    style E fill:#009688,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:white

    D --> F["👆 El usuario selecciona<br>un proyecto"]
    style F fill:#FF5722,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:white

    E --> G["☁️ Conectar al servidor"]
    F --> G
    style G fill:#3F51B5,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:white
    G --> H["👥 Acceder a funcionalidades<br>específicas del rol"]
    style H fill:#9C27B0,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:white

    H --> I["👨‍💼 Administrador/<br>Gestor de proyecto"]
    H --> J["🎨 Diseñador de encuestas"]
    H --> K["📝 Encuestador de campo"]
    H --> L["📊 Analista de datos"]
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    style K fill:#607D8B,stroke:#666666,stroke-width:3px,color:white
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    I --> M["💬 Mensajería<br>🔔 Notificaciones<br>📄 Completar formularios<br>📈 Ver informes"]
    J --> N["💬 Mensajería<br>🔔 Notificaciones<br>🧪 Probar formularios<br>📈 Ver informes"]
    K --> O["📝 Completar formularios<br>💬 Mensajería<br>🔔 Notificaciones<br>📊 Informes de progreso"]
    L --> P["💬 Mensajería<br>🔔 Notificaciones<br>📊 Informes de análisis"]
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Solución de problemas de conexión

Si encuentra problemas al conectarse al servidor:

  1. Verifique la conexión a Internet: Asegúrese de que su dispositivo esté conectado a Internet.
  2. Confirme las credenciales: Asegúrese de que su nombre de usuario y contraseña sean correctos.
  3. Reinicie la aplicación: Cierre y vuelva a abrir la aplicación rtSurvey.
  4. Contacte al soporte: Si los problemas persisten, contacte a su administrador del sistema o al soporte de rtSurvey para obtener ayuda.

Conclusión

Conectar la aplicación rtSurvey a un servidor es un proceso sencillo que le permite aprovechar al máximo las capacidades de la aplicación. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puede garantizar una recopilación, gestión y análisis de datos sin interrupciones, adaptados a su rol específico en la encuesta.

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