Η ενότητα Διαχείριση χρηστών (που συχνά αναφέρεται ως Διαχείριση προσωπικού στο μενού Ρύθμισης) είναι ο κεντρικός κατάλογος για τη χειρισμό όλων των λογαριασμών εντός του περιβάλλοντος CPMS. Παρέχει στους διαχειριστές έργων τα εργαλεία που απαιτούνται για ενσωμάτωση προσωπικού, ανάθεση ρόλων και καθορισμό επιπέδων γεωγραφικής πρόσβασης.

Επισκόπηση πλέγματος χρηστών

Η κύρια διεπαφή διαθέτει ολοκληρωμένο πλέγμα που εμφανίζει όλα τα εγγεγραμμένα μέλη προσωπικού. Αυτή η προβολή επιτρέπει στους διαχειριστές να αναζητούν, φιλτράρουν και ελέγχουν γρήγορα καταστάσεις λογαριασμών.

Κύριες στήλες δεδομένων

Το πλέγμα περιλαμβάνει τις ακόλουθες βασικές λεπτομέρειες για κάθε χρήστη:

  • Όνομα χρήστη και Πλήρες όνομα: Κύρια αναγνωριστικά για το μέλος προσωπικού.
  • Email: Διεύθυνση email επικοινωνίας που σχετίζεται με τον λογαριασμό.
  • Ρόλος χρήστη: Υποδηλώνει τα δικαιώματα συστήματος που χορηγούνται στον χρήστη (π.χ. Διαχειριστής, Προσωπικό, Εποπτεύων, Επισκέπτης).
  • Ομάδα: Εμφανίζει τη συγκεκριμένη ομάδα χρηστών ή ομάδα στην οποία ανήκει το μέλος προσωπικού.
  • Κατάσταση: Υποδηλώνει εάν ο λογαριασμός είναι Ενεργός ή Ανενεργός.
  • Ημερομηνία δημιουργίας: Η χρονοσφραγίδα κατά την καταχώρηση του λογαριασμού.

Ενέργειες διαχείρισης προσωπικού

Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε σύνολο εργαλείων για ενσωμάτωση και συντήρηση λογαριασμών χρηστών:

  • Προσθήκη προσωπικού: Ανοίγει λεπτομερή φόρμα δημιουργίας για χειροκίνητη εισαγωγή νέου προφίλ χρήστη, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου, ανατεθειμένων περιοχών και στοιχείων επικοινωνίας.
  • Εισαγωγή προσωπικού: Επιτρέπει μαζική δημιουργία λογαριασμών μεταφορτώνοντας υπολογιστικό φύλλο Excel. Ιδιαίτερα χρήσιμο για γρήγορη δημιουργία μεγάλων ομάδων πεδίου.
  • Λήψη προτύπου εισαγωγής: Παρέχει το τυποποιημένο πρότυπο .xlsx που απαιτείται για τη διαδικασία μαζικής εισαγωγής.
  • Εξαγωγή σε Excel: Δημιουργεί αναφορά που μπορεί να ληφθεί και περιέχει τη φιλτραρισμένη λίστα χρηστών του πλέγματος.
  • Διαγραφή: Αφαιρεί μόνιμα επιλεγμένους λογαριασμούς χρηστών από το σύστημα.

Προφίλ χρηστών και αναθέσεις

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία συγκεκριμένου χρήστη, οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώνουν λεπτομερή προφίλ:

  • Προσωπικές πληροφορίες: Πεδία για ημερομηνία γέννησης, φύλο, αριθμό ταυτοποίησης και εικόνα προφίλ.
  • Στοιχεία επικοινωνίας: Αριθμός κινητού τηλεφώνου και λεπτομερείς πληροφορίες τοποθεσίας.
  • Αναθέσεις συστήματος: Κρίσιμες για ασφάλεια δεδομένων, οι διαχειριστές μπορούν να συνδέουν χρήστες σε συγκεκριμένες Περιοχές και να αναθέτουν ακριβείς Ρόλους χρηστών.
  • Διαμόρφωση εποπτείας: Σε προχωρημένες ρυθμίσεις, οι χρήστες μπορούν να αναθέτουν συγκεκριμένους κωδικούς εποπτείας ή να χαρτογραφούνται σε συγκεκριμένα tablet (συσκευές).
Ήταν χρήσιμη αυτή η σελίδα;