Η ενότητα Διαχείριση υποβολών (που προσπελαύνεται μέσω του κουμπιού Προβολή δεδομένων στην ενότητα Οικογένειας φορμών) επιτρέπει στους διαχειριστές έργων και εποπτεύοντες να αλληλεπιδρούν άμεσα με εισερχόμενα ακατέργαστα δεδομένα.

Επισκόπηση δεδομένων και στήλες

Το πλέγμα δεδομένων εμφανίζει δυναμικά δεδομένα που συλλέγονται για μια συγκεκριμένη φόρμα. Λειτουργεί σε δύο κύριες λειτουργίες: Επίσημη (Οριστικοποιημένες εγγραφές) και Εργασίας (Πραγματικός χρόνος, μη οριστικοποιημένες εγγραφές).

Κύριες στήλες δεδομένων

Ανεξάρτητα από τις ερωτήσεις της φόρμας, το πλέγμα περιλαμβάνει πολλές τυπικές στήλες μεταδεδομένων:

  • Υποβλήθηκε από: Αναγνωρίζει την πλατφόρμα προέλευσης της υποβολής (π.χ. FA για εφαρμογή πεδίου, WEB για φόρμα web, RS για απομακρυσμένα συστήματα).
  • Λεπτομέρεια: Ανοίγει εστιασμένη, μεμονωμένη προβολή εγγραφής (εικονίδιο αναζήτησης) για επιθεώρηση κάθε μεταβλητής και απάντησης.
  • iNote: Επιτρέπει σε εποπτεύοντες να επισυνάψουν πλαϊνές σημειώσεις ή εσωτερικά σχόλια σε συγκεκριμένη εγγραφή χωρίς αλλαγή των δεδομένων (εικονίδιο μολυβιού).
  • Πεδία ημερομηνίας: Χρονοσφραγίδες που υποδηλώνουν πότε ξεκίνησε, ολοκληρώθηκε ή συγχρονίστηκε η εγγραφή.
  • Συνημμένα πολυμέσα: Άμεσοι σύνδεσμοι μικρογραφιών σε εικόνες, υπογραφές ή αρχεία που συλλέχθηκαν κατά την έρευνα.
  • Ομάδες επανάληψης: Αφιερωμένοι σύνδεσμοι για πρόσβαση σε ένθετους πίνακες για επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις.

Ενέργειες υποβολής

Η διεπαφή παρέχει αναπτυσσόμενο μενού ενεργειών που μπορούν να εκτελεστούν σε επιλεγμένες εγγραφές:

  • Δημιουργία νέας εγκατάστασης: Επιτρέπει στους διαχειριστές να εισάγουν χειροκίνητα νέα εγγραφή έρευνας απευθείας στη βάση δεδομένων.
  • Επιστροφή εγκατάστασης: Απορρίπτει την υποβεβλημένη εγγραφή και αναθέτει στον απαριθμητή να επαληθεύσει ή να επανασυλλέξει τις πληροφορίες.
  • Παρακολούθηση εγκατάστασης: Επισημαίνει εγγραφή για περαιτέρω προσοχή, συνήθως αποστέλλοντας ειδοποίηση στην ομάδα πεδίου.
  • Εξαγωγή σε αρχείο εντολών επιστροφής / Πακέτο εντολών παρακολούθησης: Δημιουργεί μαζικές εξαγωγές που περιέχουν σύνολα δεδομένων επισημασμένα για επιστροφές ή παρακολουθήσεις.
  • Μετατροπή σε XML: Μετατρέπει το δομημένο σύνολο δεδομένων πίσω στην ακατέργαστη μορφή XML για ανάλυση backend ή ενσωμάτωση συστήματος.
  • Προώθηση εγκαταστάσεων: (Διαθέσιμο σε λειτουργία Εργασίας) Ωθεί μη οριστικοποιημένα δεδομένα αμέσως σε άλλη συσκευή ή χρήστη.
  • Διαγραφή: Αφαιρεί μόνιμα επιλεγμένες εγκαταστάσεις από τη βάση δεδομένων.
Ήταν χρήσιμη αυτή η σελίδα;