Modulet Administration af brugere (ofte mærket Administrér personale i menuen Opsætning) er den centraliserede mappe til håndtering af alle konti inden for dit CPMS-miljø. Det giver projektadministratorer de nødvendige værktøjer til at onboarde personale, tildele roller og fastsætte geografiske adgangsniveauer.

Oversigt over brugergitter

Hovedgrænsefladen indeholder et omfattende gitter, der viser alle registrerede medarbejdere. Denne visning giver administratorer mulighed for hurtigt at søge, filtrere og gennemgå kontostatus.

Vigtige datakolonner

Gitteret inkluderer følgende væsentlige detaljer for hver bruger:

  • Brugernavn og fulde navn: Primære identifikatorer for medarbejderen.
  • E-mail: Kontakte-mailadresse tilknyttet kontoen.
  • Brugerrolle: Angiver de systemtilladelser, der er givet til brugeren (f.eks. Administrator, Medarbejder, Monitor, Gæst).
  • Gruppe: Viser den specifikke brugergruppe eller det team, medarbejderen tilhører.
  • Status: Angiver, om kontoen i øjeblikket er Aktiv eller Inaktiv.
  • Oprettelsesdato: Tidsstemplet for, hvornår kontoen blev registreret.

Personalestyringshandlinger

Administratorer har adgang til en suite af værktøjer til onboarding og vedligeholdelse af brugerkonti, tilgængelige fra det øverste kontrolpanel:

  • Tilføj personale: Åbner en detaljeret oprettelsesformular til manuelt at indtaste en ny brugers profil, herunder deres rolle, tildelte regioner og kontaktoplysninger.
  • Importér personale: Muliggør massekontooprettelse ved upload af et Excel-regneark. Dette er særligt nyttigt til hurtigt at etablere store felthold.
  • Download importskabelon: Leverer den standardiserede .xlsx-skabelon, der kræves til masseimportprocessen.
  • Eksportér til Excel: Genererer en downloadbar rapport med den aktuelle filtrerede liste over brugere og deres detaljer.
  • Slet: Fjerner permanent valgte brugerkonti fra systemet.

Brugerprofiler og tildelinger

Når du opretter eller redigerer en specifik bruger (via knappen Tilføj personale eller ved at klikke på et brugernavn), kan administratorer konfigurere detaljerede profiler:

  • Personlige oplysninger: Felter for fødselsdato, køn, identifikationsnummer og avatar.
  • Kontaktdetaljer: Mobiltelefonnummer og detaljerede lokationsoplysninger (provins, distrikt, kommune, adresse).
  • Systemtildelinger: Afgørende for datasikkerheden kan administratorer knytte brugere til specifikke Regioner og tildele præcise Brugerroller.
  • Supervisorkonfiguration: I avancerede opsætninger kan brugere tildeles specifikke supervisionskoder eller tilknyttes specifikke tablets (enheder).
Var denne side nyttig?