Мобилното приложение rtSurvey предлага изчерпателен набор от функции, проектирани за рационализиране на процеса на анкетиране. Ето основните функционалности:

Попълване на формуляр

Функцията Попълване на формуляр е мястото, където анкетьорите могат да получат достъп и да въвеждат данни в празни анкетни формуляри. Тази функционалност позволява ефективно и точно събиране на данни на терен. Основни точки включват:

  1. Списък с формуляри: При достъп до раздела Попълване на формуляр, потребителите виждат списък с всички налични празни формуляри, присвоени им.

  2. Автоматично изтегляне на формуляри: За разлика от някои други анкетни инструменти, мобилното приложение rtSurvey автоматично изтегля формулярите, до които потребителят има достъп, предоставен от администратора на анкетата или ръководителя на проекта. Това елиминира необходимостта анкетьорите ръчно да извличат празни формуляри.

  3. Директно въвеждане на данни: Анкетьорите могат да изберат формуляр от списъка и да започнат директно да въвеждат отговори на анкетата в приложението.

  4. Актуализации в реално време: Тъй като нови формуляри се присвояват или се правят актуализации, списъкът с налични формуляри се обновява автоматично, гарантирайки, че анкетьорите винаги имат достъп до най-актуалните анкети.

  5. Офлайн възможност: Формулярите могат да бъдат изтеглени при налична интернет връзка, позволявайки на анкетьорите да ги попълват дори в зони с лошо или без мобилно покритие.

Редактиране на формуляр

Функционалността за редактиране на формуляри в rtSurvey предлага изчерпателен и гъвкав подход към управлението на инстанции на анкети, отличавайки я от другите CAPI приложения. Тази функция осигурява точност и пълнота на данните чрез три различни раздела:

  1. Запазени:

    • Достъп и промяна на непълни инстанции на интервюта, запазени на устройството на анкетьора.
    • Подобно на традиционните CAPI приложения, позволявайки на потребителите да продължат и завършат незавършени анкети.

  2. Върнати (Изключително за rtSurvey):

    • Редактиране на инстанции на анкети, които преди това са завършени, финализирани и подадени към сървъра.
    • Уникално за rtSurvey, тази функция позволява редакции след подаване, когато са необходими допълнителна информация или корекции.

  3. Препратени (Изключително за rtSurvey):

    • Достъп и редактиране на инстанции на анкети, първоначално създадени на друго устройство.
    • Тази иновативна функция поддържа различни сценарии:
      • Надзорниците могат да преглеждат и редактират подаванията на анкетьорите.
      • Потребителите могат да продължат работата на различно устройство, ако оригиналното им устройство е изгубено или повредено.
      • Позволява съвместно редактиране и процеси за контрол на качеството.

Основни предимства:

  • Подобрено качество на данните чрез множество възможности за преглед и редактиране.
  • Подобрена гъвкавост на работния процес за теренните екипи и надзорниците.
  • Безпроблемно продължаване на работата между устройства, намалявайки рисковете от престой и загуба на данни.

Изпращане на формуляр

Подайте 100% завършени формуляри към централния сървър. Тази функция позволява предаване на данни в реално време, разрешавайки незабавен анализ и вземане на решения.

Известия

Получавайте важни съобщения и актуализации от сървъра. Това поддържа всички членове на екипа информирани за развитието на проекта, промените или спешните въпроси.

Задачи

Достъп и управление на задачи, присвоени от сървъра. Тази функция помага за организиране на натоварването и приоритизиране на анкетните дейности за теренните анкетьори.

Отчети

Преглед на всички отчети, изпратени от сървъра до таблета. Тази функционалност позволява на потребителите да имат достъп до резултатите от анализите и представите за проекта директно на устройството си.

Преглед на формуляр

Функционалността за преглед на формуляри в rtSurvey предлага цялостна система за разглеждане и управление на финализирани инстанции на анкети, осигурявайки стабилен контрол на качеството и верификация на данни. Тази функция е разделена на четири различни раздела, всеки служещ за конкретна цел в процеса на управление на данни:

  1. Финализирани:

    • Съдържа завършени и финализирани инстанции, които все още не са подадени към сървъра.
    • Позволява окончателни проверки преди подаването.

  2. Изпратени:

    • Съдържа финализирани инстанции, успешно подадени към сървъра.
    • Осигурява запис на предадените данни.

  3. Прехвърлени:

    • Показва завършени инстанции, прехвърлени на други устройства.
    • Улеснява проследяването на движението на данни между устройства.

  4. Получени:

    • Показва завършени инстанции, първоначално създадени на друго устройство и прехвърлени към текущото устройство.
    • Позволява съвместна работа и споделяне на данни между членовете на екипа.

Основни функции:

  • Достъп само за преглед: Всички инстанции в тези раздели първоначално са само за преглед, запазвайки целостта на данните на финализираните формуляри.
  • Система за заявки за редактиране: Потребителите могат да поискат редактиране на инстанция, ако са необходими корекции.
    • Заявките могат да бъдат одобрявани автоматично или ръчно от администратори или ръководители на проекти.
    • След одобрение, инстанцията става редактируема, позволявайки необходимите промени.

Предимства:

  • Подобрява качеството на данните чрез множество етапи на преглед.
  • Осигурява ясна одитна следа на подаванията и прехвърлянията на данни.
  • Предлага гъвкавост в управлението на данни при запазване на контрол върху финализираните данни.
  • Поддържа съвместни работни процеси и процеси за осигуряване на качество.

Тази усъвършенствана система за преглед на формуляри отличава rtSurvey чрез предлагане на структуриран подход към управлението на финализирани данни, осигурявайки точност и позволявайки контролирани редакции след финализиране при необходимост. Тя постига баланс между целостта на данните и необходимостта от случайни корекции, правейки я безценен инструмент за анкетни проекти, изискващи високи нива на качество и отчетност на данните.

Карта

Използвайте GPS функционалността за точно определяне на местоположението, където се провежда интервюто. Тази функция подобрява точността на данните и помага при пространствения анализ на резултатите от анкетата.

Изход

Затворете приложението без излизане от акаунта в rtSurvey. Това позволява бърз повторен вход в приложението без необходимост от повтарящо се удостоверяване.

Тези функционалности работят заедно, за да създадат мощен, лесен за използване мобилен инструмент за анкети, обслужващ различни роли в процеса на анкетиране, от събиране на данни до анализ и управление на проекти.

Беше ли полезна тази страница?