Управление на подавания
Преглед, управление и експортиране на необработени записи и подавания.
Модулът Управление на подавания (достъпен чрез бутона Изглед на данни в раздела Семейство от формуляри) позволява на ръководителите на проекти и надзорниците да взаимодействат директно с входящите необработени данни. Той служи като единно работно пространство за преглед на подаванията на анкетьорите, проследяване на идентификаторите на устройства и извършване на операции за качество на данни.
Преглед на данни и колони
Мрежата с данни динамично показва данни, събрани за конкретен формуляр. Тя работи в два основни режима: Официален (финализирани записи) и Работен (в реално време, нефинализирани записи).
Основни колони с данни
Независимо от персонализираните въпроси, дефинирани във формуляра, мрежата включва няколко стандартни метаданни колони за помощ при одита:
- Подадено от: Идентифицира платформата на произход на подаването (например FA за теренно приложение, WEB за уеб форму, RS за отдалечени системи).
- Детайли: Отваря фокусиран изглед на единичен запис (икона за търсене) за проверка на всяка променлива и отговор, подаден за дадения инстанс.
- iNote: Позволява на надзорниците да прикачват странични бележки или вътрешни коментари към конкретен запис без промяна на самите събрани данни (представено с иконата на молив).
- Полета за дата: Времеви марки, указващи кога е инициализиран, завършен или синхронизиран записът.
- Медийни прикачвания: Директни миниатюрни връзки към изображения, подписи или файлове, събрани по време на анкетата.
- Групи за повторение: Специални връзки за достъп до вложени таблици за повтарящи се въпроси в родителския формуляр.
Действия с подавания
За улесняване на активния контрол на качеството на данни, интерфейсът предоставя падащо меню с изпълними команди, приложими към избрани записи:
- Създаване на нов инстанс: Позволява на администраторите ръчно да въведат нов запис от анкета директно в базата данни.
- Връщане на инстанс: Отхвърля подадения запис и задача на анкетьора да провери повторно или да събере отново информацията.
- Проследяване на инстанс: Маркира запис за допълнително внимание, обикновено изпращайки предупреждение до теренния екип за разяснение.
- Експортиране към файл с върнати команди / Пакет с команди за проследяване: Генерира пакетни експорти (файлове), съдържащи набори от данни, специално маркирани за връщания или проследявания.
- Конвертиране в XML: Трансформира структурирания набор от данни обратно в необработен XML формат за бек-енд анализ или системна интеграция.
- Препращане на инстанси: (Налично в режим Работен) Изпраща незабавно нефинализираните данни към друго устройство или потребител.
- Изтриване: Трайно премахва избраните инстанси от базата данни.