بمجرد نشر نموذج وتعيين المعدادين، يمكن بدء جمع البيانات. يدعم rtSurvey جمع البيانات بسلاسة عبر متصفحات الويب وتطبيقات الجوال المخصصة، مما يضمن المرونة سواء كان فريقك متصلاً بالإنترنت أم يعمل في بيئات نائية بدون اتصال.

اختيار طريقة الجمع المناسبة

حسب الموقع الجغرافي لمشروعك وإمكانية الاتصال، يمكنك اختيار الطريقة المثلى لمعداديك:

  • متصفح الويب (عبر الإنترنت): الأفضل لمراكز الاتصال والإدخال المكتبي للبيانات، أو المستجيبين الذين يملؤون استبيانات عامة ذاتية الإدارة.
  • rtWork / تطبيق rtSurvey الجوال (عبر الإنترنت وبدونه): الأفضل للعمليات الميدانية والمناطق النائية ذات الإنترنت غير المستقر، والاستبيانات التي تتطلب مرفقات وسائط (صور، إحداثيات GPS، خرائط بدون اتصال).

الطريقة الأولى: جمع البيانات عبر متصفح الويب

يتيح استخدام واجهة Webform للمعدادين البدء في جمع البيانات فوراً دون تثبيت أي برنامج.

1. الوصول إلى رابط Webform

من لوحة تحكم Manage Forms في لوحة التحكم، حدد النموذج المستهدف وانقر على زر Webform’s URL لإنشاء رابط آمن.

2. إدخال النموذج

  • افتح الرابط المقدم في أي متصفح ويب حديث.
  • إذا كان النموذج يتطلب مصادقة، يجب على المعداد تسجيل الدخول بيانات اعتماده. إذا كان مضبوطاً على “Public Visibility”، يمكنه المتابعة مباشرة.
  • أجب على أسئلة الاستبيان. ستطبّق الواجهة تلقائياً المنطق وأنماط التخطي وقواعد التحقق.
  • التقاط الوسائط: إذا كان النموذج يتضمن أسئلة صور أو صوت أو فيديو، سيطلب متصفح الويب تحميل ملف من حاسوبك أو استخدام كاميرا الويب/الميكروفون إذا كان متاحاً.

3. الإرسال

عند الوصول إلى الصفحة الأخيرة، انقر على Submit. يتطلب المتصفح اتصالاً نشطاً بالإنترنت لإتمام الإرسال. بمجرد النجاح، ستنعكس البيانات فوراً في واجهة Manage Submissions.

الطريقة الثانية: جمع البيانات عبر تطبيق الجوال (بدون اتصال)

لجمع البيانات الميداني المتين، توفر تطبيقات الجوال إمكانيات كاملة بدون اتصال.

1. التثبيت والمصادقة

  • نزّل تطبيق rtWork (أو rtSurvey) من متجر Google Play أو متجر Apple App.
  • افتح التطبيق وسجل الدخول باستخدام بيانات اعتماد المعداد المعين.

2. تنزيل النماذج (يتطلب إنترنت)

  • انتقل إلى قسم Forms أو Tasks في التطبيق.
  • انقر على أيقونة Sync أو Download لجلب أحدث تصميمات الاستبيانات من الخادم. بمجرد التنزيل، تُخزَّن النماذج محلياً على الجهاز.

3. جمع البيانات (بدون اتصال)

  • افتح النموذج المنزَّل وابدأ المقابلة.
  • يمكنك جمع البيانات بأمان كلياً بدون اتصال.
  • التقاط الوسائط: يتكامل تطبيق الجوال أصلياً مع أجهزة جهازك. يمكنك التقاط الصور وتسجيل الصوت وتسجيل الفيديو وتسجيل إحداثيات GPS الدقيقة مباشرة داخل التطبيق، حتى بدون اتصال بالإنترنت.
  • عند الانتهاء من مقابلة، قم بإتمام السجل. السجلات المكتملة تنتظر بأمان في صندوق صادر التطبيق.

4. مزامنة الإرسالات (تتطلب إنترنت)

  • بمجرد عودة المعداد إلى منطقة ذات اتصال بالإنترنت (Wi-Fi أو بيانات خلوية)، يجب التنقل إلى واجهة Outbox أو Sync.
  • أمر التطبيق بإرسال النماذج المكتملة. سيرسل التطبيق السجلات المنتظرة وجميع ملفات الوسائط المرفقة بأمان إلى الخادم، وبعدها ستظهر في شبكة البيانات للمراجعة.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟