وحدة إدارة المستخدمين (المُعلَّمة في الغالب بـ Manage Staff في قائمة Setting Up) هي الدليل المركزي للتعامل مع جميع الحسابات داخل بيئة CPMS. تزوّد مسؤولي المشاريع بالأدوات اللازمة لإضافة الأفراد وتعيين الأدوار وتحديد مستويات الوصول الجغرافي.

نظرة عامة على شبكة المستخدمين

تتميز الواجهة الرئيسية بشبكة شاملة تعرض جميع أعضاء الكوادر المسجَّلين. تُتيح هذه النظرة للمسؤولين البحث والتصفية ومراجعة حالات الحساب بسرعة.

أعمدة البيانات الرئيسية

تتضمن الشبكة التفاصيل الأساسية التالية لكل مستخدم:

  • اسم المستخدم والاسم الكامل: المعرّفات الأساسية لعضو الكوادر.
  • البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب.
  • دور المستخدم: يشير إلى أذونات النظام الممنوحة للمستخدم (مثل مسؤول، موظف، مراقب، ضيف).
  • المجموعة: يعرض مجموعة المستخدم أو الفريق المحدد الذي ينتمي إليه عضو الكوادر.
  • الحالة: تشير إلى ما إذا كان الحساب نشطاً أو غير نشط حالياً.
  • تاريخ الإنشاء: الطابع الزمني عند تسجيل الحساب.

إجراءات إدارة الكوادر

يملك المسؤولون إمكانية الوصول إلى مجموعة أدوات لإضافة وصيانة حسابات المستخدمين، يُصل إليها من لوح التحكم العلوي:

  • إضافة كوادر: يفتح نموذج إنشاء تفصيلي لإدخال ملف تعريف المستخدم الجديد يدوياً، بما في ذلك دوره والمناطق المعيَّنة ومعلومات الاتصال.
  • استيراد الكوادر: يتيح إنشاء الحسابات بالجملة برفع جدول بيانات Excel. مفيد بشكل خاص لإنشاء فرق ميدانية كبيرة بسرعة.
  • تنزيل قالب الاستيراد: يوفر قالب .xlsx القياسي المطلوب لعملية الاستيراد الجماعي.
  • تصدير إلى Excel: يُنشئ تقريراً قابلاً للتنزيل يحتوي على قائمة المستخدمين المصفاة الحالية في الشبكة وتفاصيلهم.
  • حذف: يزيل حسابات المستخدمين المحددة نهائياً من النظام.

ملفات تعريف المستخدمين والتعيينات

عند إنشاء أو تعديل مستخدم محدد (عبر زر Add Staff أو بالنقر على اسم المستخدم)، يمكن للمسؤولين تكوين ملفات تعريف تفصيلية:

  • المعلومات الشخصية: حقول لتاريخ الميلاد والجنس ورقم الهوية والصورة الرمزية.
  • بيانات الاتصال: رقم الهاتف الخلوي ومعلومات الموقع التفصيلية (المحافظة، المنطقة، الحي، العنوان).
  • التعيينات النظامية: حيوية لأمان البيانات، يمكن للمسؤولين ربط المستخدمين بـ مناطق محددة وتعيين أدوار مستخدم دقيقة.
  • إعداد الإشراف: في الإعدادات المتقدمة، يمكن تعيين رموز إشراف محددة للمستخدمين أو ربطهم بأجهزة لوحية (أجهزة) محددة.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟