تُتيح وحدة إدارة البيانات المُرسلة (المُصل إليها عبر زر Data View في قسم Form Family) لمديري المشاريع والمشرفين التفاعل المباشر مع البيانات الخام الواردة. تعمل كمساحة عمل موحدة لمراجعة إرسالات المعدِّدين وتتبع معرّفات الأجهزة وإجراء عمليات جودة البيانات.

نظرة عامة على البيانات والأعمدة

تعرض شبكة البيانات ديناميكياً البيانات المجمَّعة لنموذج محدد. تعمل في وضعين رئيسيين: رسمي (سجلات نهائية) وعمل (آني، سجلات غير نهائية).

أعمدة البيانات الرئيسية

بغض النظر عن الأسئلة المخصصة المحددة في النموذج، تتضمن الشبكة عدة أعمدة بيانات وصفية قياسية تساعد في التدقيق:

  • أُرسل بواسطة: يُحدد منصة أصل الإرسال (مثل FA للتطبيق الميداني، WEB للنموذج الإلكتروني، RS للأنظمة البعيدة).
  • التفاصيل: يفتح نظرة مركّزة على سجل واحد (أيقونة بحث) لفحص كل متغير وإجابة مُرسَلة لتلك الحالة.
  • iNote: يُتيح للمشرفين إرفاق ملاحظات جانبية أو تعليقات داخلية بسجل محدد دون تغيير البيانات المجمَّعة ذاتها (ممثَّل بأيقونة قلم).
  • حقول التاريخ: طوابع زمنية تشير إلى وقت بدء السجل واكتماله أو مزامنته.
  • مرفقات الوسائط: روابط مصغّرة مباشرة للصور أو التوقيعات أو الملفات المجمَّعة خلال الاستطلاع.
  • مجموعات التكرار: روابط مخصصة للوصول إلى الجداول المتشعبة للأسئلة المتكررة داخل النموذج الأصلي.

إجراءات البيانات المُرسلة

لتسهيل التحكم النشط في جودة البيانات، توفر الواجهة قائمة منسدلة من الأوامر القابلة للتنفيذ على السجلات المحددة:

  • إنشاء حالة جديدة: يُتيح للمسؤولين إدخال سجل استطلاع جديد يدوياً مباشرةً في قاعدة البيانات.
  • إعادة حالة: يرفض السجل المُرسَل ويُكلّف المعدِّد بإعادة التحقق أو إعادة جمع المعلومات.
  • متابعة حالة: يضع علامة على سجل لمزيد من الاهتمام، عادةً عبر إرسال تنبيه للفريق الميداني للتوضيح.
  • تصدير إلى ملف أوامر الإعادة / حزمة أوامر المتابعة: يُنشئ تصديرات دفعية (ملفات) تحتوي على مجموعات بيانات محددة للإعادة أو المتابعة.
  • التحويل إلى XML: يُحوّل مجموعة البيانات المنظمة إلى صيغة XML الخام للتحليل الخلفي أو تكامل النظام.
  • إعادة توجيه الحالات: (متاح في وضع العمل) يدفع البيانات غير النهائية فوراً إلى جهاز أو مستخدم آخر.
  • حذف: يحذف الحالات المحددة نهائياً من قاعدة البيانات.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟